複数のメールアカウントを管理する：結局は1つのプロトコルにかかっている

このテーマに関する検索のほとんどは、同じ要望を8通りに言い換えたものだ。すべての受信トレイを、1つの場所で、1つのアプリで見たい、と。ファイリングシステムでも、命名規則でもなく、1つのウィンドウで。その要望には正確な技術的答えがある。それは規律やツールの問題ではない。各プロバイダーがメールクライアントにメールボックスへのアクセスを許可するかどうか、それだけの問題だ。

すべてを決めるのは、たった1つのプロトコル

メールクライアントは、IMAPまたは古いPOP3でメッセージを取得し、SMTPで送信する。プロバイダーがIMAPを提供していれば、その受信トレイはThunderbirdやOutlook、Apple Mailの中で、他のすべての受信トレイと一緒に使える。集約の問題は解決する。提供していなければ、その受信トレイは独自のWebログインと独自のタブの中に留まり、ワークフローをどう設計しても変えられない。

つまり、受信トレイを取得・選択するときに役立つ質問は、いくつ整理整頓できるかではない。どれが実際にクライアントで開くのか、ということだ。

4,744件の出品データに見る、プロバイダー別の格差

ここからが本当に驚くべき部分だ。マーケットプレイス上のすべてのメール出品を今日時点で計測した結果だ。タイトルにIMAPと明記している出品の割合をプロバイダー別に見ると、次のようになる。

• ほぼ常に: AOLは約9割、T-OnlineとYahooは8割超、Ramblerは8割近く、GMXは約4分の3。
• 時々: Outlookは約3割、Firstmailは4分の1。
• まれに: Hotmail、Mail.com、Proton、Mail.ruはすべて約8分の1。Yandexは100件中3件。
• ほぼ皆無: Onetは100件中1件、そしてGmailは1,636件中わずか18件。教育機関のアドレスや使い捨てメールは、ゼロ。

最後の行をもう一度読んでほしい。常識を覆すからだ。Gmailの棚はサイトで最大で、2倍以上の差をつけている。多くの人が最初に思い浮かべるプロバイダーだ。そして、必要なプロトコルがほぼ提供されていないのがGmailなのだ。誰も考えないような小さな地域プロバイダーこそ、メールクライアントがそのまま使える場所なのだ。

つまり、本当の目標が「すべてが入った1つのウィンドウ」なら、反射的に選びがちなプロバイダーこそが、その目標を妨げる存在だ。これはGmailを避ける理由にはならない。Gmailはまったく別の目的で選ばれるものだ。しかし、混在した受信トレイが一律に動作することを期待するのをやめる理由にはなる。

扉を閉ざすのは、2段階認証

この格差の背後にある仕組みを理解することは重要だ。何を買うべきかも教えてくれるからだ。プロバイダーが2段階認証を強制する場合、メールクライアントは第2要素を提示できない。プロバイダーの答えはアプリパスワードだ。対話的なチャレンジができないクライアントのために特別に発行される、別の認証情報だ。

このマーケットプレイスでは、247件の出品がタイトルにアプリパスワードを明記しており、その価格はメール棚の中央値の約3倍だ。このプレミアムがすべてを物語っている。プロバイダーがデフォルトでクライアントアクセスを閉じている場合、それを再び開く認証情報が出品の高額な部分になり、プロバイダーがアクセスを閉じたことがない場合、誰も鍵にお金を請求しない。

実用的にはこうだ。出品に2段階認証と記載されているが、IMAPやアプリパスワードについて何も書かれていない場合、Webログインのみと想定し、その受信トレイはクライアントに追加できないと考えよう。

受信トレイ一式を決める前に確認すべきこと

• プロトコル名で確認する。 IMAP、POP3、SMTP。「フルアクセス」ではない。それは決まった意味のないマーケティング用語だ。ここでのタイトルは、利用可能な場合にはプロトコルを明記している。だから、記載がないこと自体が情報だ。
• 2段階認証が有効なら、アプリパスワード。 それがなければ、2つの事実は組み合わさらない。
• Web専用かどうか。 少数の出品はそれを明言している。信じよう。
• 価格ではなく、プロバイダー。 安い棚とIMAPの棚は大きく重なっている。そのため、IMAPは安いと結論しがちだ。実際は違う。その読み方は、たまたま安いプロバイダーがどれかという偶然の産物に過ぎず、単一のプロバイダーの棚の中では状況は逆転する。

受信トレイの場所、そして意外な場所

メールカテゴリに、ほとんどすべてがプロバイダー別に置かれている。1つだけ知っておくべき変な点がある。3件のProton.meメールボックス出品が、代わりにプロキシカテゴリに分類されているのだ。タイトルにアカウントにVPNが付属すると記載されているからだ。これらはIMAP、POP3、SMTP、Webmailを明記した普通のメールボックス出品であり、メールの棚だけを見ていると表示されない。Protonを特に探しているなら、両方チェックしよう。

ついでに言うと、プロキシカテゴリ自体も、そのほとんどがプロキシではない。82件の出品のうち、35件は消費者向けVPNサブスクリプションだ。ネットワーク層も購入するなら、これは重要だ。VPNはマシン全体を1つの共有出口にルーティングする。複数のメールボックスが無関係に見えるべき場合、これはまさに避けたいことだ。

多くの受信トレイを、リンクさせずに運用する

それらを1つのクライアントに入れることと、リンクさせないことは別のプロジェクトだ。そして後者はメールとは何の関係もない。Webログイン用の別々のブラウザプロファイル、アカウントを無関係に見せたいならフィンガープリントブラウザ、そしてすべてをオフィスの接続の背後に置くのではなく、アカウントごとに1つのネットワークアドレス。レジデンシャルアドレスは、プロキシ棚の中で在庫があり、人々が実際に購入する部分だ。ここで販売されるプロキシの約9割はレジデンシャルだ。

また、何かに依存する前に知っておくべきこととして、このサイトのすべての出品の納品方法と形式フィールドは、すべて「即時」と「リスト」と読める。だから、どちらも何も教えてくれない。メールボックスが実際にどのような形で届くかは、説明文に書かれている。

これに関するより広い設定については、複数のオンラインアカウントの管理を参照してほしい。分離スタックを、失敗する順序に沿って説明している。