Управление несколькими почтовыми ящиками: всё сводится к одному протоколу

Почти каждый поиск по этой теме — это один и тот же запрос, сформулированный восемью способами: все мои почтовые ящики в одном месте, в одном приложении. Не система архивации, не правила именования, а одно окно. У этого запроса есть точный технический ответ, и он не про дисциплину или инструменты. Он про то, позволит ли каждый провайдер почтовому клиенту вообще подключиться к ящику.

Один протокол решает всё

Почтовый клиент забирает письма через IMAP или более старый POP3, а отправляет через SMTP. Если провайдер даёт IMAP, этот ящик может жить внутри Thunderbird, Outlook или Apple Mail рядом со всеми остальными, и проблема объединения решена. Если нет — ящик остаётся за своим веб-логином и своей вкладкой, и никакой дизайн рабочих процессов этого не изменит.

А значит, полезный вопрос при покупке или выборе ящиков — вовсе не сколько из них вы сможете держать в порядке. А какие из них вообще откроются в клиенте.

Расклад по доступности, подсчитанный по 4 744 активным объявлениям

Вот что действительно удивляет, если измерить сегодня по всем активным объявлениям на маркетплейсе. Доля объявлений, где IMAP указан в заголовке, по провайдерам:

• Почти всегда: AOL — примерно девять из десяти, T-Online и Yahoo — более восьми, Rambler — почти восемь, GMX — около трёх четвертей.
• Иногда: Outlook — примерно три из десяти, Firstmail — четверть.
• Редко: Hotmail, Mail.com, Proton и Mail.ru — все около одной восьмой. Yandex — три из ста.
• Почти никогда: Onet — одно из ста, а Gmail — восемнадцать объявлений из 1 636. Учебные адреса и одноразовая почта — ни одного.

Перечитайте последнюю строку, потому что она переворачивает очевидное предположение. Полка Gmail — самая большая на сайте с перевесом более чем в два раза, это провайдер, к которому большинство тянется первым делом, и именно у него нужный протокол практически не предлагается. Мелкие региональные провайдеры, о которых никто не думает, — вот где почтовый клиент просто работает.

Так что если настоящая цель — одно окно со всем внутри, провайдер, которого вы выбрали бы по рефлексу, — это тот, кто эту цель убивает. Это не повод избегать Gmail, который выбирают совсем за другое, но это повод перестать ждать, что разношёрстный набор ящиков будет вести себя единообразно.

Двухфакторная аутентификация — вот что закрывает дверь

Механизм этого раскола стоит понять, потому что он же подсказывает, что покупать. Когда провайдер включает двухфакторную аутентификацию, почтовый клиент не может предъявить второй фактор. Ответ провайдера — пароль приложения: отдельный credential, выпущенный специально для клиента, который не умеет проходить интерактивный вызов.

На этом маркетплейсе 247 активных объявлений упоминают пароль приложения в заголовке, и они стоят почти втрое дороже медианы по полке email. Эта наценка — вся история в одной цифре. Где провайдер закрывает доступ клиенту по умолчанию, credential, который его открывает, — самая дорогая часть объявления, а где провайдер никогда не закрывал, за ключ никто не берёт денег.

Практически: если в объявлении указана двухфакторная аутентификация, но ничего не сказано про IMAP или пароль приложения, считайте, что это только веб-логин, и этот ящик в ваш клиент не попадёт.

Что проверить, прежде чем брать набор ящиков

• Протокол, по имени. IMAP, POP3, SMTP. Не «полный доступ» — это маркетинговая фраза без фиксированного смысла. Заголовки здесь действительно указывают протоколы, когда они есть, так что молчание информативно.
• Пароль приложения, если включена двухфакторка. Без него два факта не складываются.
• Только ли веб. Пара объявлений прямо об этом говорит. Верьте им.
• Провайдер, а не цена. Дешёвые полки и полки с IMAP сильно пересекаются, из-за чего легко решить, что IMAP — это дёшево. Это не так. Такое прочтение — артефакт того, какие провайдеры случайно оказались недорогими, а внутри полки одного провайдера картина переворачивается.

Где лежат ящики, включая одно место, куда вы бы не заглянули

Почти всё это находится в категории email, разбитой по провайдерам. Одна странность, о которой стоит знать: три объявления с почтовыми ящиками Proton.me лежат в категории proxy, потому что в их заголовках указано, что к аккаунту прилагается VPN. Это обычные объявления о почтовых ящиках с указанными IMAP, POP3, SMTP и веб-почтой, и они не появятся, если вы смотрите только полку email. Если вы ищете именно Proton, проверяйте обе.

Заодно учтите: категория proxy сама по себе — это в основном не прокси: из 82 активных объявлений 35 — это потребительские VPN-подписки. Это важно, если вы покупаете и сетевой уровень, потому что VPN гонит всю вашу машину через один общий выход — а это ровно то, чего стоит избегать, когда несколько ящиков должны выглядеть несвязанными.

Ведение многих ящиков без связывания

Собрать их в один клиент и держать их несвязанными — это разные проекты, и второй к почте отношения не имеет. Отдельные браузерные профили для веб-логинов, браузер с отпечатком, если аккаунты должны выглядеть несвязанными, и один сетевой адрес на аккаунт, а не все за офисным подключением. Резидентные адреса — это та часть полки proxy, которая наполнена и которую реально покупают; примерно девять из десяти проданных здесь прокси-юнитов — резидентные.

Ещё стоит знать, прежде чем на что-то полагаться: поля доставки и формата в каждом объявлении на этом сайте читаются как instant и list — во всех без исключения, так что ни то, ни другое вам ничего не говорит. Чем ящик на самом деле приходит, написано в описании.

Про более широкую настройку вокруг этого — см. управление несколькими онлайн-аккаунтами, где изоляционный стек описан в порядке его отказа.