Quản lý nhiều tài khoản email: Tất cả nằm ở một giao thức duy nhất

Hầu như mọi tìm kiếm về chủ đề này đều là cùng một câu hỏi được diễn đạt theo tám cách khác nhau: tất cả hộp thư của tôi, ở một nơi, trong một ứng dụng. Không phải hệ thống phân loại, không phải quy ước đặt tên, mà là một cửa sổ duy nhất. Yêu cầu đó có một câu trả lời kỹ thuật chính xác, và nó không liên quan đến kỷ luật hay công cụ. Nó liên quan đến việc liệu mỗi nhà cung cấp có cho phép một ứng dụng email kết nối với hộp thư hay không.

Một giao thức quyết định toàn bộ vấn đề

Ứng dụng email kéo thư qua IMAP, hoặc POP3 cũ hơn, và gửi qua SMTP. Nếu nhà cung cấp cho bạn IMAP, hộp thư đó có thể nằm trong Thunderbird, Outlook hay Apple Mail cùng với mọi hộp thư khác, và bài toán gộp hộp thư được giải quyết. Nếu không, hộp thư đó sẽ bị kẹt sau trang đăng nhập web và tab riêng của nó, và không một thiết kế quy trình làm việc nào thay đổi được điều đó.

Điều đó có nghĩa là câu hỏi hữu ích khi bạn mua hoặc chọn hộp thư không bao giờ là bạn có thể giữ bao nhiêu hộp thư ngăn nắp. Mà là hộp thư nào trong số đó thực sự mở được trong một ứng dụng email.

Sự phân chia khả dụng, tính trên 4.744 danh sách đang hoạt động

Đây là phần thực sự gây bất ngờ, đo hôm nay trên mọi danh sách email đang hoạt động trên chợ. Tỷ lệ danh sách ghi IMAP trong tiêu đề, theo nhà cung cấp:

• Gần như luôn luôn: AOL khoảng chín trên mười, T-Online và Yahoo hơn tám, Rambler gần tám, GMX khoảng ba phần tư.
• Thỉnh thoảng: Outlook khoảng ba trên mười, Firstmail một phần tư.
• Hiếm khi: Hotmail, Mail.com, Proton và Mail.ru đều khoảng một trên tám. Yandex ba trên một trăm.
• Gần như không bao giờ: Onet một trên một trăm, và Gmail mười tám danh sách trên 1.636. Địa chỉ giáo dục và email dùng một lần: không có cái nào.

Đọc lại dòng cuối đó, vì nó đảo ngược giả định hiển nhiên. Kệ Gmail là kệ lớn nhất trên trang web với quy mô gấp hơn hai lần, là nhà cung cấp mà hầu hết mọi người với tới đầu tiên, và là nơi giao thức bạn cần gần như không bao giờ được cung cấp. Các nhà cung cấp khu vực nhỏ mà không ai nghĩ tới mới là nơi ứng dụng email hoạt động trơn tru.

Vì vậy, nếu mục tiêu thực sự là một cửa sổ chứa mọi thứ, nhà cung cấp bạn chọn theo phản xạ lại chính là kẻ phá hỏng mục tiêu đó. Đó không phải lý do để tránh Gmail, vốn được chọn vì những lý do hoàn toàn khác, nhưng là lý do để ngừng kỳ vọng rằng một tập hợp hộp thư hỗn hợp sẽ hoạt động đồng nhất.

Xác thực hai yếu tố là thứ đóng cánh cửa

Cơ chế đằng sau sự phân chia này đáng để hiểu, vì nó cũng cho bạn biết nên mua gì. Khi nhà cung cấp áp dụng xác thực hai yếu tố, ứng dụng email không thể cung cấp yếu tố thứ hai. Câu trả lời của nhà cung cấp là mật khẩu ứng dụng: một thông tin xác thực riêng được cấp đặc biệt cho ứng dụng không thể thực hiện thử thách tương tác.

Trên chợ này, 247 danh sách đang hoạt động ghi mật khẩu ứng dụng trong tiêu đề, và chúng được định giá gần gấp ba lần mức trung vị của kệ email. Mức phí bảo hiểm đó là toàn bộ câu chuyện trong một con số. Nơi nhà cung cấp đóng quyền truy cập ứng dụng theo mặc định, thông tin xác thực mở lại nó là phần đắt nhất của danh sách, và nơi nhà cung cấp không bao giờ đóng nó, không ai tính phí cho chìa khóa.

Thực tế: nếu một danh sách ghi xác thực hai yếu tố nhưng không nói gì về IMAP hay mật khẩu ứng dụng, hãy giả định chỉ đăng nhập web, và giả định hộp thư đó sẽ không tham gia vào ứng dụng email của bạn.

Những gì cần kiểm tra trước khi cam kết với một bộ hộp thư

• Giao thức, gọi đúng tên. IMAP, POP3, SMTP. Không phải "toàn quyền truy cập", một cụm từ tiếp thị không có ý nghĩa cố định. Tiêu đề ở đây ghi rõ giao thức khi chúng khả dụng, nên sự im lặng cũng mang thông tin.
• Mật khẩu ứng dụng, nếu bật xác thực hai yếu tố. Không có nó, hai yếu tố không kết hợp được.
• Có phải chỉ web không. Một số ít danh sách nói thẳng điều đó. Hãy tin họ.
• Nhà cung cấp, không phải giá. Các kệ giá rẻ và kệ IMAP trùng nhau nhiều, khiến dễ kết luận rằng IMAP rẻ. Không phải vậy. Cách đọc đó là sản phẩm phụ của việc nhà cung cấp nào tình cờ rẻ, và trong kệ của một nhà cung cấp duy nhất, bức tranh đảo ngược.

Nơi các hộp thư nằm, kể cả một nơi bạn sẽ không tìm

Danh mục email là nơi gần như toàn bộ những thứ này nằm, chia theo nhà cung cấp. Một điểm kỳ lạ đáng biết: ba danh sách hộp thư Proton.me được xếp dưới danh mục proxy thay vào đó, vì tiêu đề của chúng đề cập rằng tài khoản đi kèm VPN. Chúng là các danh sách hộp thư thông thường ghi rõ IMAP, POP3, SMTP và webmail, và sẽ không xuất hiện nếu bạn chỉ duyệt kệ email. Nếu bạn đang tìm mua Proton cụ thể, hãy kiểm tra cả hai nơi.

Nhân tiện, lưu ý rằng danh mục proxy bản thân nó phần lớn không phải proxy: trong 82 danh sách đang hoạt động, 35 là đăng ký VPN tiêu dùng. Điều đó quan trọng nếu bạn cũng đang mua tầng mạng, vì VPN định tuyến toàn bộ máy của bạn qua một điểm thoát dùng chung, chính xác là thứ bạn muốn tránh khi nhiều hộp thư được cho là trông không liên quan đến nhau.

Chạy nhiều hộp thư mà không liên kết chúng

Đưa chúng vào một ứng dụng email và giữ chúng không liên kết là hai dự án khác nhau, và dự án thứ hai không liên quan gì đến email. Hồ sơ trình duyệt riêng cho các lần đăng nhập web, trình duyệt vân tay nếu các tài khoản được cho là trông không liên quan, và một địa chỉ mạng cho mỗi tài khoản thay vì tất cả đứng sau kết nối văn phòng. Địa chỉ dân cư là phần của kệ proxy được dự trữ và người ta thực sự mua; khoảng chín trên mười đơn vị proxy bán ở đây là dân cư.

Cũng đáng biết trước khi bạn dựa vào bất cứ điều gì: các trường giao hàng và định dạng trên mọi danh sách trên trang này đọc là tức thì và danh sách, trên tất cả chúng, nên cả hai không cho bạn biết điều gì. Hộp thư thực sự được giao dưới dạng gì được viết trong mô tả.

Để biết thêm về thiết lập rộng hơn xung quanh vấn đề này, xem quản lý nhiều tài khoản trực tuyến, bao gồm toàn bộ lớp cô lập theo thứ tự chúng thất bại.