Hướng dẫn Quản lý Sản phẩm Nhà cung cấp: Tạo Sản phẩm, Hiểu về Sản phẩm Phụ và Quản lý Kho hàng

Hình ảnh: Ảnh chụp màn hình hiển thị menu thả xuống loại sản phẩm với các tùy chọn Tồn kho và Thủ công

Bước 4: Cấu Hình Cài Đặt Sản Phẩm

Thiết lập các cài đặt bổ sung sau:

• Giá: Đặt giá sản phẩm (có thể là 0 nếu sử dụng sản phẩm phụ với giá riêng lẻ)
• Ngày Bảo Hành: Số ngày bảo hành (mặc định: 7 ngày)
• Số Lượng Tối Thiểu: Số lượng mua tối thiểu (mặc định: 1)
• Loại Giao Hàng: Chọn giữa giao hàng "Tức Thì" hoặc "Thủ Công"
• Định Dạng Tài Khoản: Chọn "Danh sách" (dán tài khoản) hoặc "Tệp" (tải lên tệp TXT)

Bước 5: Thêm Sản Phẩm Phụ (Ít nhất một)

Nếu sản phẩm của bạn có nhiều biến thể (giá cả, mức tồn kho hoặc thông số kỹ thuật khác nhau), bạn có thể thêm sản phẩm phụ. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về sản phẩm phụ sau trong hướng dẫn này.

Bước 6: Lưu Sản Phẩm Của Bạn

Sau khi bạn đã điền tất cả thông tin:

1. Xem xét cẩn thận tất cả chi tiết
2. Nhấp vào "Lưu dưới dạng Bản nháp" để lưu mà không xuất bản, hoặc
3. Nhấp vào "Tạo Sản phẩm" để gửi phê duyệt

Lưu ý: Sản phẩm mới cần được quản trị viên phê duyệt trừ khi bạn đã bật tính năng tự động phê duyệt.

Sản Phẩm Phụ là gì?

Một sản phẩm phụ là một biến thể của sản phẩm chính của bạn, cho phép bạn cung cấp các tùy chọn khác nhau với giá cả, mức tồn kho và thông số kỹ thuật khác nhau. Hãy coi nó như các "hương vị" hoặc "tùy chọn" khác nhau của cùng một sản phẩm.

Khi nào Sử Dụng Sản Phẩm Phụ

Sử dụng sản phẩm phụ khi:

• Bạn có nhiều biến thể của cùng một sản phẩm (ví dụ: độ tuổi tài khoản, khu vực hoặc tính năng khác nhau)
• Mỗi biến thể có một mức giá khác nhau
• Bạn muốn quản lý tồn kho riêng biệt cho từng biến thể
• Bạn muốn khách hàng lựa chọn giữa các tùy chọn cụ thể

Ví dụ: Sản Phẩm Tài Khoản Facebook

Giả sử bạn đang bán tài khoản Facebook. Sản phẩm chính của bạn là "Tài Khoản Facebook", nhưng bạn có các biến thể khác nhau:

• Sản phẩm phụ 1: "Tài Khoản Facebook (2018-2020)" - $10.00 - Tồn kho: 50
• Sản phẩm phụ 2: "Tài Khoản Facebook (2020-2022)" - $12.00 - Tồn kho: 30
• Sản phẩm phụ 3: "Tài Khoản Facebook (2022-2024)" - $15.00 - Tồn kho: 20

Mỗi sản phẩm phụ có thể có giá, mức tồn kho và mô tả riêng.

Hình ảnh: Ảnh chụp màn hình hiển thị một sản phẩm với nhiều sản phẩm phụ được liệt kê

Tính Năng Chính của Sản Phẩm Phụ

• Định Giá Riêng Lẻ: Mỗi sản phẩm phụ có thể có giá riêng
• Quản Lý Tồn Kho Riêng Biệt: Tồn kho được theo dõi độc lập cho từng sản phẩm phụ
• Tên Tùy Chỉnh: Bạn có thể đặt tên tùy chỉnh cho mỗi sản phẩm phụ hoặc sử dụng tên nguồn
• Mô Tả Ngắn: Thêm mô tả ngắn để giúp khách hàng lựa chọn
• Số Lượng Tối Thiểu: Đặt số lượng mua tối thiểu khác nhau cho mỗi sản phẩm phụ

Tạo Sản Phẩm Phụ

Khi tạo hoặc chỉnh sửa một sản phẩm:

1. Cuộn đến phần "Sản phẩm phụ"
2. Nhấp vào "Thêm Sản phẩm phụ"
3. Điền vào:
   • Tên sản phẩm phụ (hoặc để trống để sử dụng tên nguồn)
   • Giá
   • Số lượng tồn kho
   • Mô tả ngắn (tùy chọn)
   • Số lượng tối thiểu
4. Nếu sử dụng loại Tồn kho, bạn có thể tải lên trực tiếp tài khoản cho sản phẩm phụ này
5. Nhấp vào "Thêm" để lưu sản phẩm phụ

Loại Sản Phẩm Tồn Kho vs Thủ Công: Sự Khác Biệt là gì?

Hiểu sự khác biệt giữa loại sản phẩm Tồn kho và Thủ công là rất quan trọng để quản lý sản phẩm hiệu quả. Dưới đây là so sánh chi tiết:

Sản Phẩm Loại Tồn Kho

Cách hoạt động:

• Bạn tải lên trước thông tin đăng nhập tài khoản vào hệ thống
• Tài khoản được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu AccountInventory
• Khi khách hàng đặt hàng, tài khoản được tự động đặt chỗ và giao
• Tồn kho được tính tự động từ các tài khoản có sẵn trong kho
• Không cần can thiệp thủ công để thực hiện đơn hàng

Tốt nhất cho:

• Sản phẩm có tài khoản được chuẩn bị trước
• Bán hàng khối lượng lớn
• Yêu cầu giao hàng tức thì
• Khi bạn muốn tự động hóa quy trình thực hiện

Quản Lý Tồn Kho:

• Tồn kho được đồng bộ tự động với các tài khoản có sẵn trong AccountInventory
• Khi bạn tải lên tài khoản, tồn kho tự động tăng
• Khi tài khoản được bán, tồn kho tự động giảm
• Bạn có thể đặt giá trị baseStock để hiển thị tồn kho bổ sung (baseStock + tồn kho thực tế) nhằm thu hút mua số lượng lớn

Sản Phẩm Loại Thủ Công

Cách hoạt động:

• Bạn đặt số lượng tồn kho thủ công (không yêu cầu tài khoản tải lên trước)
• Khi khách hàng đặt hàng, bạn nhận được thông báo
• Bạn chuẩn bị và tải lên tài khoản thủ công sau khi nhận đơn hàng
• Bạn có thể sử dụng Supplier API để lấy đơn hàng và gửi tài khoản. Xem hướng dẫn nhanh tại đây.
• Kiểm soát nhiều hơn đối với việc thực hiện từng đơn hàng

Tốt nhất cho:

• Sản phẩm cần chuẩn bị tùy chỉnh cho mỗi đơn hàng
• Đơn hàng khối lượng thấp hoặc tùy chỉnh
• Khi bạn muốn xem xét từng đơn hàng trước khi thực hiện
• Sản phẩm mà tài khoản được tạo theo yêu cầu

Quản Lý Tồn Kho:

• Tồn kho là một con số đơn giản mà bạn đặt thủ công
• Bạn giảm tồn kho khi có đơn hàng được đặt
• Bạn có thể tăng tồn kho thủ công khi có thêm hàng tồn kho
• Tồn kho không liên kết với kho tài khoản thực tế

Hình ảnh: Sơ đồ hiển thị quy trình làm việc loại thủ công - đặt tồn kho → nhận đơn hàng → chuẩn bị tài khoản thủ công → gửi tài khoản

Bảng So Sánh

Hình ảnh: Minh họa trực quan so sánh song song loại sản phẩm kho hàng và thủ công

Cách Quản lý Kho Hàng

Quản lý kho hàng hiệu quả là chìa khóa để vận hành một doanh nghiệp sản phẩm thành công. Dưới đây là cách quản lý kho hàng cho cả hai loại sản phẩm:

Quản lý Sản phẩm Loại Kho Hàng

Tải lên Tài khoản

Để thêm tài khoản vào kho hàng của bạn:

1. Đi đến trang chỉnh sửa sản phẩm của bạn
2. Điều hướng đến sản phẩm phụ (hoặc sản phẩm chính nếu không có sản phẩm phụ)
3. Trong phần "Tài khoản", chọn phương thức tải lên của bạn:
   • Định dạng Danh sách: Dán trực tiếp tài khoản vào vùng văn bản
   • Định dạng Tệp: Tải lên tệp TXT chứa tài khoản
4. Định dạng tài khoản như sau: email|mật_khẩu|2fa (mỗi dòng một tài khoản)
5. Nhấp vào "Tải lên Tài khoản"

Ví dụ Định dạng Tài khoản:

user1@example.com|password123|2fa_code_here
user2@example.com|password456|
user3@example.com|password789|2fa_code_here

Hình ảnh: Ảnh chụp màn hình hiển thị giao diện tải lên tài khoản với các tùy chọn danh sách và tệp

Đồng bộ Tồn kho

Đối với sản phẩm loại kho hàng:

• Tồn kho được tự động tính từ các tài khoản có sẵn trong AccountInventory
• Khi bạn tải lên tài khoản, hệ thống sẽ đếm chúng và cập nhật tồn kho
• Khi tài khoản được bán, tồn kho tự động giảm
• Tồn kho = Số lượng tài khoản có trạng thái "có sẵn" trong AccountInventory

Hình ảnh: Ảnh chụp màn hình hiển thị số lượng tồn kho đồng bộ với AccountInventory

Tính năng Tồn kho Cơ sở

Bạn có thể đặt giá trị baseStock cho sản phẩm loại kho hàng:

• Tồn kho hiển thị = baseStock + tồn kho thực tế có sẵn
• Hữu ích để thu hút mua số lượng lớn
• Ví dụ: Nếu baseStock = 1000 và tồn kho thực = 50, khách hàng sẽ thấy 1050
• Chỉ có tồn kho thực (50) là có sẵn để mua

Hình ảnh: Ảnh chụp màn hình hiển thị trường baseStock trong cài đặt sản phẩm phụ

Xem Trạng thái Kho Hàng

Để kiểm tra kho hàng của bạn:

1. Đi đến danh sách sản phẩm của bạn
2. Nhấp vào một sản phẩm để xem chi tiết
3. Kiểm tra số lượng tồn kho cho từng sản phẩm phụ
4. Xem trạng thái tài khoản (có sẵn, đã bán, đã đặt trước, đã vô hiệu hóa)

Hình ảnh: Ảnh chụp màn hình hiển thị trạng thái kho hàng với số lượng tài khoản có sẵn, đã bán và đã đặt trước

Quản lý Sản phẩm Loại Thủ Công

Đặt Tồn kho Thủ công

Đối với sản phẩm loại thủ công, tồn kho chỉ là một con số:

1. Đi đến trang chỉnh sửa sản phẩm của bạn
2. Tìm trường "Tồn kho" (hoặc trường tồn kho sản phẩm phụ)
3. Nhập số lượng đơn vị có sẵn
4. Lưu sản phẩm

Lưu ý: Đây chỉ là một con số - nó không đại diện cho tài khoản thực tế trong hệ thống.

Cập nhật Tồn kho Sau Khi Đặt hàng

Khi có đơn hàng được đặt:

• Tồn kho tự động giảm theo số lượng đơn hàng
• Bạn có thể thủ công tăng tồn kho khi có thêm hàng
• Theo dõi mức tồn kho để tránh bán vượt quá

Xử lý Đơn hàng

Đối với sản phẩm loại thủ công:

1. Nhận thông báo đơn hàng
2. Chuẩn bị tài khoản cho đơn hàng
3. Sử dụng Supplier API hoặc bảng điều khiển để gửi tài khoản
4. Đánh dấu đơn hàng là đã hoàn thành

Xem Hướng dẫn Supplier API của chúng tôi để biết hướng dẫn chi tiết về xử lý đơn hàng thủ công qua API.

Thực hành Tốt nhất cho Quản lý Kho Hàng

• Cập nhật Thường xuyên: Giữ cho kho hàng của bạn được cập nhật thường xuyên, đặc biệt là đối với sản phẩm loại kho hàng
• Theo dõi Mức Tồn kho: Thiết lập cảnh báo hoặc thường xuyên kiểm tra tồn kho để tránh hết hàng
• Kiểm soát Chất lượng: Xác minh tài khoản trước khi tải lên để giảm khiếu nại
• Sử dụng Sản phẩm Phụ: Tổ chức các biến thể khác nhau thành sản phẩm phụ để quản lý tốt hơn
• Theo dõi Hiệu suất: Giám sát sản phẩm/sản phẩm phụ nào bán chạy nhất
• Xử lý Trùng lặp: Hệ thống có thể phát hiện và xử lý tài khoản trùng lặp (có thể cấu hình cho từng sản phẩm phụ)

Tình huống Thường gặp và Giải pháp

Tình huống 1: Thêm Hàng vào Sản phẩm Loại Kho Hàng

Giải pháp: Chỉ cần tải lên thêm tài khoản bằng quy trình tương tự. Tồn kho sẽ tự động cập nhật.

Tình huống 2: Sắp Hết Hàng

Giải pháp:

• Đối với loại kho hàng: Tải lên thêm tài khoản
• Đối với loại thủ công: Tăng số lượng tồn kho thủ công

Tình huống 3: Sản phẩm Có Nhiều Biến thể

Giải pháp: Sử dụng sản phẩm phụ để tạo các biến thể riêng biệt với giá cả và tồn kho riêng.

Tình huống 4: Cần Thay thế Tài khoản Đã Bán

Giải pháp: Hệ thống hỗ trợ thay thế tài khoản. Bạn có thể tải lên một tài khoản thay thế sẽ được liên kết với đơn hàng gốc.

Tóm tắt

Dưới đây là hướng dẫn tham khảo nhanh:

• Tạo Sản phẩm: Điền thông tin cơ bản, chọn loại sản phẩm, cấu hình cài đặt, tùy chọn thêm sản phẩm phụ
• Sản phẩm Phụ: Sử dụng cho các biến thể sản phẩm với mức giá và tồn kho khác nhau
• Loại Kho Hàng: Tải lên trước tài khoản, xử lý tự động, tồn kho đồng bộ tự động
• Loại Thủ Công: Đặt tồn kho thủ công, xử lý đơn hàng thủ công, kiểm soát nhiều hơn
• Quản lý Kho Hàng: Tải lên tài khoản cho loại kho hàng, đặt số lượng cho loại thủ công

Bằng cách hiểu các khái niệm này và tuân theo các thực hành tốt nhất, bạn sẽ có thể quản lý hiệu quả sản phẩm của mình và cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng.

Cần Trợ giúp?

Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần hỗ trợ:

• Kiểm tra Hướng dẫn Supplier API của chúng tôi cho các câu hỏi liên quan đến API
• Liên hệ hỗ trợ qua bảng điều khiển của bạn
• Xem lại các bài viết tài liệu khác trong danh mục này

Liên kết tương hỗ trực tiếp. Sau khi tạo sản phẩm, nhà cung cấp cần biết cách xử lý đơn hàng. Điều này tạo ra một hành trình tài liệu hoàn chỉnh. Hướng dẫn API để xử lý đơn hàng thủ công.

Quản lý sản phẩm hiệu quả là chìa khóa để xây dựng một doanh nghiệp có khả năng mở rộng. Tìm hiểu thêm về các giải pháp thay thế an toàn hơn, có thể mở rộng sau khi rời TaphoAmmo.