دليل إدارة منتجات المورد: إنشاء المنتجات، فهم المنتجات الفرعية، وإدارة المخزون

مقدمة

كمورد على منصتنا، يعد إنشاء المنتجات وإدارتها بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية لنجاحك. سيرشدك هذا الدليل الشامل خلال كل ما تحتاج إلى معرفته حول إنشاء المنتجات، وفهم المنتجات الفرعية، والاختيار بين أنواع المنتجات المخزنية واليدوية، وإدارة مخزونك بكفاءة.

الصورة: لقطة شاشة للوحة تحكم المورد تُظهر قسم المنتجات

كيفية إنشاء منتج

إنشاء منتج على منصتنا أمر مباشر. اتبع هذه الخطوات للبدء:

الخطوة 1: الانتقال إلى إنشاء المنتج

1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المورد الخاصة بك
2. انتقل إلى قسم المنتجات
3. انقر على زر "إضافة منتج جديد"

الصورة: لقطة شاشة تظهر قائمة اختيار نوع المنتج بخياري المخزون واليدوي

الخطوة 4: تكوين إعدادات المنتج

قم بإعداد الإعدادات الإضافية التالية:

• السعر: حدد سعر المنتج (يمكن أن يكون 0 إذا كنت تستخدم منتجات فرعية بأسعار فردية)
• أيام الضمان: عدد أيام الضمان (الافتراضي: 7 أيام)
• الحد الأدنى للكمية: الحد الأدنى لكمية الشراء (الافتراضي: 1)
• نوع التوصيل: اختر بين التوصيل "الفوري" أو "اليدوي"
• تنسيق الحساب: اختر "قائمة" (لصق الحسابات) أو "ملف" (رفع ملف TXT)

الخطوة 5: إضافة منتجات فرعية (واحد على الأقل)

إذا كان لمنتجك متغيرات متعددة (أسعار مختلفة، مستويات مخزون، أو مواصفات)، يمكنك إضافة منتجات فرعية. سنشرح المنتجات الفرعية بالتفصيل لاحقًا في هذا الدليل.

 

الخطوة 6: حفظ منتجك

بعد ملء جميع المعلومات:

1. راجع جميع التفاصيل بعناية
2. انقر على "حفظ كمسودة" للحفظ دون النشر، أو
3. انقر على "إنشاء منتج" لإرساله للموافقة

ملاحظة: تتطلب المنتجات الجديدة موافقة المسؤول ما لم يكن لديك تمكين الموافقة التلقائية.

 

ما هو المنتج الفرعي؟

المنتج الفرعي هو متغير من منتجك الرئيسي يسمح لك بتقديم خيارات مختلفة بأسعار ومستويات مخزون ومواصفات مختلفة. فكر فيه على أنه "نكهات" أو "خيارات" مختلفة لنفس المنتج.

متى تستخدم المنتجات الفرعية

استخدم المنتجات الفرعية عندما:

• لديك متغيرات متعددة لنفس المنتج (مثل أعمار حسابات مختلفة، مناطق، أو ميزات)
• كل متغير له سعر مختلف
• تريد إدارة المخزون بشكل منفصل لكل متغير
• تريد أن يختار العملاء بين خيارات محددة

مثال: منتج حسابات Facebook

لنفترض أنك تبيع حسابات Facebook. منتجك الرئيسي هو "حسابات Facebook"، ولكن لديك متغيرات مختلفة:

• المنتج الفرعي 1: "حسابات Facebook (2018-2020)" - 10.00 دولار - المخزون: 50
• المنتج الفرعي 2: "حسابات Facebook (2020-2022)" - 12.00 دولار - المخزون: 30
• المنتج الفرعي 3: "حسابات Facebook (2022-2024)" - 15.00 دولار - المخزون: 20

يمكن أن يكون لكل منتج فرعي سعره الخاص، ومستوى مخزونه، ووصفه.

الصورة: لقطة شاشة تظهر منتجًا يحتوي على قائمة متعددة من المنتجات الفرعية

الميزات الرئيسية للمنتجات الفرعية

• تسعير فردي: يمكن أن يكون لكل منتج فرعي سعره الخاص
• إدارة مخزون منفصلة: يتم تتبع المخزون بشكل مستقل لكل منتج فرعي
• أسماء مخصصة: يمكنك إعطاء كل منتج فرعي اسمًا مخصصًا أو استخدام اسم المصدر
• أوصاف مختصرة: أضف أوصافًا موجزة لمساعدة العملاء على الاختيار
• الحد الأدنى للكمية: حدد كميات شراء دنيا مختلفة لكل منتج فرعي

 

إنشاء منتجات فرعية

عند إنشاء أو تعديل منتج:

1. انتقل إلى قسم "المنتجات الفرعية"
2. انقر على "إضافة منتج فرعي"
3. املأ:
   • اسم المنتج الفرعي (أو اتركه فارغًا لاستخدام اسم المصدر)
   • السعر
   • كمية المخزون
   • وصف مختصر (اختياري)
   • الحد الأدنى للكمية
4. إذا كنت تستخدم نوع المخزون، يمكنك رفع الحسابات مباشرة لهذا المنتج الفرعي
5. انقر على "إضافة" لحفظ المنتج الفرعي

 

أنواع المنتجات: المخزون مقابل اليدوي: ما الفرق؟

فهم الفرق بين أنواع المنتجات المخزون و اليدوي أمر بالغ الأهمية للإدارة الفعالة للمنتجات. إليك مقارنة مفصلة:

منتجات نوع المخزون

كيف تعمل:

• تقوم برفع بيانات اعتماد الحسابات مسبقًا إلى النظام
• يتم تخزين الحسابات في قاعدة بيانات AccountInventory
• عندما يقدم العميل طلبًا، يتم حجز الحسابات وتنفيذها تلقائيًا
• يتم حساب المخزون تلقائيًا من الحسابات المتاحة في المخزون
• لا حاجة للتدخل اليدوي لتنفيذ الطلب

الأفضل لـ:

• المنتجات ذات الحسابات المعدة مسبقًا
• مبيعات الحجم الكبير
• متطلبات التوصيل الفوري
• عندما تريد أتمتة عملية التنفيذ

إدارة المخزون:

• يتم مزامنة المخزون تلقائيًا مع الحسابات المتاحة في AccountInventory
• عند رفع الحسابات، يزداد المخزون تلقائيًا
• عند بيع الحسابات، ينخفض المخزون تلقائيًا
• يمكنك تعيين قيمة baseStock لعرض مخزون إضافي (baseStock + المخزون الفعلي) لجذب مشتريات بالجملة

 

منتجات النوع اليدوي

كيف تعمل:

• تقوم بتعيين كمية مخزون يدويًا (لا تتطلب حسابات مرفوعة مسبقًا)
• عندما يقدم العميل طلبًا، تتلقى إشعارًا
• تقوم بإعداد ورفع الحسابات يدويًا بعد استلام الطلب
• يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات للمورد لجلب الطلبات وإرسال الحسابات. تحقق من الدليل السريع هنا.
• مزيد من التحكم في تنفيذ كل طلب

الأفضل لـ:

• المنتجات التي تحتاج إلى إعداد مخصص لكل طلب
• الطلبات منخفضة الحجم أو المخصصة
• عندما تريد مراجعة كل طلب قبل التنفيذ
• المنتجات التي يتم إنشاء حساباتها عند الطلب

إدارة المخزون:

• المخزون هو رقم بسيط تقوم بتعيينه يدويًا
• تقوم بتقليل المخزون عند تقديم الطلبات
• يمكنك زيادة المخزون يدويًا عندما يتوفر لديك مخزون أكبر
• المخزون غير مرتبط بمخزون الحسابات الفعلي

الصورة: رسم تخطيطي يظهر سير عمل النوع اليدوي - تعيين المخزون → استلام الطلب → إعداد الحسابات يدويًا → إرسال الحسابات

جدول المقارنة

الميزة	نوع المخزون	النوع اليدوي
تخزين الحسابات	محمّلة مسبقًا في AccountInventory	غير مخزنة في النظام
تنفيذ الطلب	تلقائي	يدوي (تقوم بالتحميل بعد الطلب)
حساب المخزون	محسوب تلقائيًا من AccountInventory	رقم يدوي تحدده أنت
سرعة التسليم	فوري	تعتمد على وقت معالجتك
الأفضل لـ	الحجم الكبير، الحسابات المعدة مسبقًا	الطلبات المخصصة، الإنشاء حسب الطلب
تكامل API	اختياري (لإدارة المخزون)	موصى به (لمعالجة الطلبات)

 

الصورة: رسم توضيحي مقارن جنبًا إلى جنب لأنواع المنتجات المخزنة مقابل اليدوية

كيفية إدارة المخزون

تعد إدارة المخزون الفعالة أمرًا أساسيًا لإدارة عمل تجاري ناجح للمنتجات. إليك كيفية إدارة المخزون لكلا نوعي المنتجات:

إدارة منتجات نوع المخزون

تحميل الحسابات

لإضافة حسابات إلى مخزونك:

1. انتقل إلى صفحة تعديل المنتج
2. انتقل إلى المنتج الفرعي (أو المنتج الرئيسي إذا لم يكن هناك منتجات فرعية)
3. في قسم "الحسابات"، اختر طريقة التحميل:
   • تنسيق القائمة: الصق الحسابات مباشرة في منطقة النص
   • تنسيق الملف: حمّل ملف TXT يحتوي على الحسابات
4. قم بتنسيق الحسابات كالتالي: email|password|2fa (واحد لكل سطر)
5. انقر على "تحميل الحسابات"

مثال على تنسيق الحساب:

user1@example.com|password123|2fa_code_here
user2@example.com|password456|
user3@example.com|password789|2fa_code_here

الصورة: لقطة شاشة تظهر واجهة تحميل الحسابات مع خيارات القائمة والملف

مزامنة المخزون

لمنتجات نوع المخزون:

• يتم حساب المخزون تلقائيًا من الحسابات المتاحة في AccountInventory
• عند تحميل الحسابات، يقوم النظام بعدها وتحديث المخزون
• عند بيع الحسابات، ينخفض المخزون تلقائيًا
• المخزون = عدد الحسابات ذات الحالة "متاح" في AccountInventory

الصورة: لقطة شاشة تظهر مزامنة عدد المخزون مع AccountInventory

ميزة المخزون الأساسي

يمكنك تعيين قيمة baseStock لمنتجات نوع المخزون:

• المخزون المعروض = baseStock + المخزون الفعلي المتاح
• مفيد لجذب المشتريات بالجملة
• مثال: إذا كان baseStock = 1000 والمخزون الفعلي = 50، يرى العملاء 1050
• فقط المخزون الفعلي (50) متاح للشراء

 

الصورة: لقطة شاشة تظهر حقل baseStock في إعدادات المنتج الفرعي

عرض حالة المخزون

للتحقق من مخزونك:

1. انتقل إلى قائمة منتجاتك
2. انقر على منتج لعرض التفاصيل
3. تحقق من عدد المخزون لكل منتج فرعي
4. اعرض حالة الحساب (متاح، مباع، محجوز، معطل)

الصورة: لقطة شاشة تظهر حالة المخزون مع أعداد الحسابات المتاحة والمباعة والمحجوزة

إدارة منتجات النوع اليدوي

تعيين المخزون يدويًا

لمنتجات النوع اليدوي، المخزون هو مجرد رقم:

1. انتقل إلى صفحة تعديل المنتج
2. ابحث عن حقل "المخزون" (أو حقل مخزون المنتج الفرعي)
3. أدخل عدد الوحدات المتاحة
4. احفظ المنتج

ملاحظة: هذا مجرد رقم - لا يمثل حسابات فعلية في النظام.

تحديث المخزون بعد الطلبات

عند تقديم الطلبات:

• ينخفض المخزون تلقائيًا بمقدار كمية الطلب
• يمكنك زيادة المخزون يدويًا عندما يكون لديك مخزون إضافي
• راقب مستويات المخزون لتجنب البيع الزائد

معالجة الطلب

لمنتجات النوع اليدوي:

1. تلقي إشعار الطلب
2. تحضير الحسابات للطلب
3. استخدم Supplier API أو لوحة التحكم لتقديم الحسابات
4. ضع علامة على الطلب كمكتمل

راجع دليل Supplier API للحصول على تعليمات مفصلة حول معالجة الطلبات اليدوية عبر API.

أفضل الممارسات لإدارة المخزون

• التحديثات المنتظمة: حافظ على تحديث مخزونك بانتظام، خاصة لمنتجات نوع المخزون
• مراقبة مستويات المخزون: قم بإعداد تنبيهات أو تحقق من المخزون بانتظام لتجنب النفاد
• مراقبة الجودة: تحقق من الحسابات قبل التحميل لتقليل الشكاوى
• استخدم المنتجات الفرعية: نظم المتغيرات المختلفة كمنتجات فرعية لإدارة أفضل
• تتبع الأداء: راقب المنتجات/المنتجات الفرعية الأكثر مبيعًا
• التعامل مع التكرارات: يمكن للنظام اكتشاف والتعامل مع الحسابات المكررة (قابل للتكوين لكل منتج فرعي)

السيناريوهات الشائعة والحلول

السيناريو 1: إضافة المزيد من المخزون لمنتج نوع المخزون

الحل: ببساطة قم بتحميل المزيد من الحسابات باستخدام نفس العملية. سيتم تحديث المخزون تلقائيًا.

السيناريو 2: نفاد المخزون تقريبًا

الحل:

• لنوع المخزون: قم بتحميل المزيد من الحسابات
• للنوع اليدوي: قم بزيادة رقم المخزون يدويًا

 

السيناريو 3: المنتج له متغيرات متعددة

الحل: استخدم المنتجات الفرعية لإنشاء متغيرات منفصلة بأسعار ومخزون فردي.

السيناريو 4: الحاجة إلى استبدال حساب مباع

الحل: يدعم النظام استبدال الحسابات. يمكنك تحميل حساب بديل سيتم ربطه بالطلب الأصلي.

الملخص

إليك دليل مرجعي سريع:

• إنشاء المنتجات: املأ المعلومات الأساسية، اختر نوع المنتج، قم بتكوين الإعدادات، أضف منتجات فرعية اختيارية
• المنتجات الفرعية: استخدمها لمتغيرات المنتجات بأسعار ومستويات مخزون مختلفة
• نوع المخزون: حسابات محملة مسبقًا، تنفيذ تلقائي، مخزون متزامن تلقائيًا
• النوع اليدوي: تعيين المخزون يدويًا، تنفيذ الطلبات يدويًا، تحكم أكبر
• إدارة المخزون: تحميل الحسابات لنوع المخزون، تعيين الأرقام للنوع اليدوي

من خلال فهم هذه المفاهيم واتباع أفضل الممارسات، ستتمكن من إدارة منتجاتك بكفاءة وتقديم خدمة ممتازة لعملائك.

 

هل تحتاج إلى مساعدة؟

إذا كان لديك أسئلة أو تحتاج إلى مساعدة:

• تحقق من دليل Supplier API للأسئلة المتعلقة بـ API
• اتصل بالدعم من خلال لوحة التحكم الخاصة بك
• راجع مقالات التوثيق الأخرى في هذا التصنيف

رابط تبادلي مباشر. بعد إنشاء المنتجات، يحتاج الموردون إلى معرفة كيفية معالجة الطلبات. هذا يخلق رحلة توثيق كاملة. دليل API لمعالجة الطلبات اليدوية.

الإدارة الفعالة للمنتجات هي مفتاح بناء عمل تجاري قابل للتوسع. تعرف على المزيد حول بدائل أكثر أمانًا وقابلية للتوسع بعد مغادرة TaphoAmmo.