आपूर्तिकर्ता उत्पाद प्रबंधन गाइड: उत्पाद बनाना, सबप्रोडक्ट्स को समझना और इन्वेंटरी प्रबंधन

परिचय

हमारे प्लेटफॉर्म पर एक आपूर्तिकर्ता के रूप में, उत्पादों को प्रभावी ढंग से बनाना और प्रबंधित करना आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको उत्पाद बनाने, उप-उत्पादों को समझने, इन्वेंट्री और मैनुअल उत्पाद प्रकारों के बीच चयन करने और अपनी इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों से गुजरेगी।

छवि: आपूर्तिकर्ता डैशबोर्ड का स्क्रीनशॉट जो उत्पाद अनुभाग दिखा रहा है

उत्पाद कैसे बनाएं

हमारे प्लेटफॉर्म पर एक उत्पाद बनाना सीधा है। आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: उत्पाद निर्माण पर नेविगेट करें

1. अपने आपूर्तिकर्ता डैशबोर्ड में लॉग इन करें
2. उत्पाद अनुभाग पर जाएं
3. "नया उत्पाद जोड़ें" बटन पर क्लिक करें

छवि: इन्वेंटरी और मैनुअल विकल्पों के साथ उत्पाद प्रकार ड्रॉपडाउन दिखाता स्क्रीनशॉट

चरण 4: उत्पाद सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

निम्नलिखित अतिरिक्त सेटिंग्स सेट अप करें:

• मूल्य: उत्पाद की कीमत सेट करें (0 हो सकती है यदि अलग-अलग कीमतों वाले सबप्रोडक्ट का उपयोग कर रहे हैं)
• वारंटी दिन: वारंटी के दिनों की संख्या (डिफ़ॉल्ट: 7 दिन)
• न्यूनतम मात्रा: न्यूनतम खरीद मात्रा (डिफ़ॉल्ट: 1)
• डिलीवरी प्रकार: "तत्काल" या "मैनुअल" डिलीवरी के बीच चुनें
• खाता प्रारूप: "सूची" (खाते पेस्ट करें) या "फ़ाइल" (TXT फ़ाइल अपलोड करें) चुनें

चरण 5: सबप्रोडक्ट जोड़ें (कम से कम एक)

यदि आपके उत्पाद में कई वेरिएंट हैं (अलग-अलग कीमतें, स्टॉक स्तर, या विशिष्टताएँ), तो आप सबप्रोडक्ट जोड़ सकते हैं। हम इस गाइड में बाद में सबप्रोडक्ट को विस्तार से समझाएंगे।

 

चरण 6: अपना उत्पाद सहेजें

एक बार सभी जानकारी भर देने के बाद:

1. सभी विवरणों को ध्यान से समीक्षा करें
2. बिना प्रकाशित किए सहेजने के लिए "ड्राफ्ट के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, या
3. अनुमोदन के लिए जमा करने के लिए "उत्पाद बनाएं" पर क्लिक करें

नोट: नए उत्पादों को व्यवस्थापक अनुमोदन की आवश्यकता होती है जब तक कि आपके पास स्वतः-अनुमोदन सक्षम न हो।

 

सबप्रोडक्ट क्या है?

एक सबप्रोडक्ट आपके मुख्य उत्पाद का एक वेरिएंट है जो आपको अलग-अलग कीमतों, स्टॉक स्तरों और विशिष्टताओं के साथ विभिन्न विकल्प प्रदान करने की अनुमति देता है। इसे एक ही उत्पाद के अलग-अलग "स्वाद" या "विकल्प" के रूप में सोचें।

सबप्रोडक्ट का उपयोग कब करें

सबप्रोडक्ट का उपयोग तब करें जब:

• आपके पास एक ही उत्पाद के कई वेरिएंट हों (जैसे, अलग-अलग खाते की आयु, क्षेत्र, या सुविधाएँ)
• प्रत्येक वेरिएंट की एक अलग कीमत हो
• आप प्रत्येक वेरिएंट के लिए स्टॉक अलग से प्रबंधित करना चाहते हैं
• आप चाहते हैं कि ग्राहक विशिष्ट विकल्पों के बीच चुनाव करें

उदाहरण: Facebook Accounts उत्पाद

मान लीजिए आप Facebook खाते बेच रहे हैं। आपका मुख्य उत्पाद "Facebook Accounts" है, लेकिन आपके पास अलग-अलग वेरिएंट हैं:

• सबप्रोडक्ट 1: "Facebook Accounts (2018-2020)" - $10.00 - स्टॉक: 50
• सबप्रोडक्ट 2: "Facebook Accounts (2020-2022)" - $12.00 - स्टॉक: 30
• सबप्रोडक्ट 3: "Facebook Accounts (2022-2024)" - $15.00 - स्टॉक: 20

प्रत्येक सबप्रोडक्ट की अपनी कीमत, स्टॉक स्तर और विवरण हो सकता है।

छवि: कई सूचीबद्ध सबप्रोडक्ट वाले उत्पाद का स्क्रीनशॉट दिखा रहा है

सबप्रोडक्ट की मुख्य विशेषताएं

• व्यक्तिगत मूल्य निर्धारण: प्रत्येक सबप्रोडक्ट की अपनी कीमत हो सकती है
• अलग स्टॉक प्रबंधन: प्रत्येक सबप्रोडक्ट के लिए स्टॉक स्वतंत्र रूप से ट्रैक किया जाता है
• कस्टम नाम: आप प्रत्येक सबप्रोडक्ट को एक कस्टम नाम दे सकते हैं या स्रोत नाम का उपयोग कर सकते हैं
• संक्षिप्त विवरण: ग्राहकों को चुनने में मदद करने के लिए संक्षिप्त विवरण जोड़ें
• न्यूनतम मात्रा: प्रति सबप्रोडक्ट अलग-अलग न्यूनतम खरीद मात्रा सेट करें

 

सबप्रोडक्ट बनाना

उत्पाद बनाते या संपादित करते समय:

1. "सबप्रोडक्ट" अनुभाग पर स्क्रॉल करें
2. "सबप्रोडक्ट जोड़ें" पर क्लिक करें
3. भरें:
   • सबप्रोडक्ट नाम (या खाली छोड़ दें ताकि स्रोत नाम का उपयोग हो)
   • मूल्य
   • स्टॉक मात्रा
   • संक्षिप्त विवरण (वैकल्पिक)
   • न्यूनतम मात्रा
4. यदि इन्वेंटरी प्रकार का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस सबप्रोडक्ट के लिए सीधे खाते अपलोड कर सकते हैं
5. सबप्रोडक्ट को सहेजने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें

 

इन्वेंटरी बनाम मैनुअल उत्पाद प्रकार: क्या अंतर है?

इन्वेंटरी और मैनुअल उत्पाद प्रकारों के बीच के अंतर को समझना कुशल उत्पाद प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। यहाँ एक विस्तृत तुलना है:

इन्वेंटरी प्रकार के उत्पाद

यह कैसे काम करता है:

• आप खाता क्रेडेंशियल्स को सिस्टम में पहले से अपलोड करते हैं
• खाते AccountInventory डेटाबेस में संग्रहीत होते हैं
• जब कोई ग्राहक ऑर्डर देता है, तो खाते स्वचालित रूप से आरक्षित और पूरे किए जाते हैं
• स्टॉक की गणना इन्वेंटरी में उपलब्ध खातों से स्वचालित रूप से की जाती है
• ऑर्डर पूर्ति के लिए किसी मैनुअल हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं होती

सर्वोत्तम उपयोग:

• पहले से तैयार खातों वाले उत्पाद
• उच्च-मात्रा वाली बिक्री
• तत्काल डिलीवरी की आवश्यकताएँ
• जब आप पूर्ति प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं

स्टॉक प्रबंधन:

• स्टॉक स्वचालित रूप से AccountInventory में उपलब्ध खातों के साथ सिंक हो जाता है
• जब आप खाते अपलोड करते हैं, तो स्टॉक स्वचालित रूप से बढ़ जाता है
• जब खाते बेचे जाते हैं, तो स्टॉक स्वचालित रूप से घट जाता है
• आप एक baseStock मान सेट कर सकते हैं ताकि थोक खरीदारी को आकर्षित करने के लिए अतिरिक्त स्टॉक (baseStock + वास्तविक स्टॉक) प्रदर्शित हो

 

मैनुअल प्रकार के उत्पाद

यह कैसे काम करता है:

• आप स्टॉक मात्रा मैन्युअल रूप से सेट करते हैं (इसके लिए पहले से अपलोड किए गए खातों की आवश्यकता नहीं होती)
• जब कोई ग्राहक ऑर्डर देता है, तो आपको एक सूचना प्राप्त होती है
• आप ऑर्डर प्राप्त करने के बाद मैन्युअल रूप से खाते तैयार करते हैं और अपलोड करते हैं
• आप ऑर्डर प्राप्त करने और खाते जमा करने के लिए Supplier API का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ त्वरित मार्गदर्शिका देखें।
• प्रत्येक ऑर्डर पूर्ति पर अधिक नियंत्रण

सर्वोत्तम उपयोग:

• ऐसे उत्पाद जिन्हें प्रति ऑर्डर कस्टम तैयारी की आवश्यकता होती है
• कम-मात्रा या कस्टम ऑर्डर
• जब आप पूर्ति से पहले प्रत्येक ऑर्डर की समीक्षा करना चाहते हैं
• ऐसे उत्पाद जहां खाते मांग पर बनाए जाते हैं

स्टॉक प्रबंधन:

• स्टॉक एक साधारण संख्या है जिसे आप मैन्युअल रूप से सेट करते हैं
• जब ऑर्डर दिए जाते हैं तो आप स्टॉक घटाते हैं
• जब आपके पास अधिक इन्वेंटरी उपलब्ध होती है तो आप स्टॉक मैन्युअल रूप से बढ़ा सकते हैं
• स्टॉक वास्तविक खाता इन्वेंटरी से जुड़ा नहीं होता

छवि: मैनुअल प्रकार के वर्कफ़्लो को दिखाता आरेख - स्टॉक सेट करें → ऑर्डर प्राप्त करें → मैन्युअल रूप से खाते तैयार करें → खाते जमा करें

तुलना तालिका

विशेषता	इन्वेंट्री प्रकार	मैनुअल प्रकार
खाता भंडारण	AccountInventory में पहले से अपलोड किए गए	सिस्टम में संग्रहीत नहीं
ऑर्डर पूर्ति	स्वचालित	मैनुअल (आप ऑर्डर के बाद अपलोड करते हैं)
स्टॉक गणना	AccountInventory से स्वचालित रूप से गणना की गई	आपके द्वारा निर्धारित मैनुअल संख्या
वितरण गति	तत्काल	आपके प्रसंस्करण समय पर निर्भर करता है
सर्वोत्तम उपयोग	उच्च मात्रा, पहले से तैयार खाते	कस्टम ऑर्डर, मांग पर निर्माण
एपीआई एकीकरण	वैकल्पिक (इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए)	अनुशंसित (ऑर्डर प्रसंस्करण के लिए)

 

छवि: इन्वेंट्री बनाम मैनुअल उत्पाद प्रकारों की साइड-बाय-साइड तुलना दृश्य

इन्वेंट्री कैसे प्रबंधित करें

प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन एक सफल उत्पाद व्यवसाय चलाने की कुंजी है। यहां बताया गया है कि दोनों उत्पाद प्रकारों के लिए इन्वेंट्री कैसे प्रबंधित करें:

इन्वेंट्री प्रकार के उत्पादों का प्रबंधन

खाते अपलोड करना

अपनी इन्वेंट्री में खाते जोड़ने के लिए:

1. अपने उत्पाद संपादन पृष्ठ पर जाएं
2. सबप्रोडक्ट (या मुख्य उत्पाद यदि कोई सबप्रोडक्ट नहीं है) पर नेविगेट करें
3. "खाते" अनुभाग में, अपनी अपलोड विधि चुनें:
   • सूची प्रारूप: खातों को सीधे टेक्स्ट क्षेत्र में पेस्ट करें
   • फ़ाइल प्रारूप: खाते वाली TXT फ़ाइल अपलोड करें
4. खातों को इस प्रारूप में प्रारूपित करें: ईमेल|पासवर्ड|2fa (प्रति पंक्ति एक)
5. "खाते अपलोड करें" पर क्लिक करें

खाता प्रारूप उदाहरण:

user1@example.com|password123|2fa_code_here
user2@example.com|password456|
user3@example.com|password789|2fa_code_here

छवि: सूची और फ़ाइल विकल्पों के साथ खाता अपलोड इंटरफ़ेस दिखाता स्क्रीनशॉट

स्टॉक सिंक्रनाइज़ेशन

इन्वेंट्री प्रकार के उत्पादों के लिए:

• स्टॉक AccountInventory में उपलब्ध खातों से स्वचालित रूप से गणना की जाती है
• जब आप खाते अपलोड करते हैं, तो सिस्टम उन्हें गिनता है और स्टॉक अपडेट करता है
• जब खाते बेचे जाते हैं, तो स्टॉक स्वचालित रूप से घट जाता है
• स्टॉक = AccountInventory में "उपलब्ध" स्थिति वाले खातों की संख्या

छवि: AccountInventory के साथ सिंक हो रहे स्टॉक काउंट को दिखाता स्क्रीनशॉट

बेस स्टॉक सुविधा

आप इन्वेंट्री प्रकार के उत्पादों के लिए एक baseStock मान सेट कर सकते हैं:

• प्रदर्शित स्टॉक = baseStock + वास्तविक उपलब्ध स्टॉक
• बड़ी मात्रा में खरीदारी को आकर्षित करने के लिए उपयोगी
• उदाहरण: यदि baseStock = 1000 और वास्तविक स्टॉक = 50, तो ग्राहक 1050 देखते हैं
• केवल वास्तविक स्टॉक (50) खरीद के लिए उपलब्ध है

 

छवि: सबप्रोडक्ट सेटिंग्स में baseStock फ़ील्ड दिखाता स्क्रीनशॉट

इन्वेंट्री स्थिति देखना

अपनी इन्वेंट्री की जांच करने के लिए:

1. अपनी उत्पाद सूची पर जाएं
2. विवरण देखने के लिए किसी उत्पाद पर क्लिक करें
3. प्रत्येक सबप्रोडक्ट के लिए स्टॉक गिनती की जांच करें
4. खाता स्थिति देखें (उपलब्ध, बिक गया, आरक्षित, अक्षम)

छवि: उपलब्ध, बिके हुए और आरक्षित खातों की गिनती के साथ इन्वेंट्री स्थिति दिखाता स्क्रीनशॉट

मैनुअल प्रकार के उत्पादों का प्रबंधन

मैन्युअल रूप से स्टॉक सेट करना

मैनुअल प्रकार के उत्पादों के लिए, स्टॉक एक साधारण संख्या है:

1. अपने उत्पाद संपादन पृष्ठ पर जाएं
2. "स्टॉक" फ़ील्ड (या सबप्रोडक्ट स्टॉक फ़ील्ड) ढूंढें
3. उपलब्ध इकाइयों की संख्या दर्ज करें
4. उत्पाद सहेजें

नोट: यह सिर्फ एक संख्या है - यह सिस्टम में वास्तविक खातों का प्रतिनिधित्व नहीं करती है।

ऑर्डर के बाद स्टॉक अपडेट करना

जब ऑर्डर दिए जाते हैं:

• स्टॉक स्वचालित रूप से ऑर्डर मात्रा से घट जाता है
• जब आपके पास अधिक इन्वेंट्री हो, तो आप मैन्युअल रूप से स्टॉक बढ़ा सकते हैं
• अधिक बिक्री से बचने के लिए स्टॉक स्तरों की निगरानी करें

ऑर्डर प्रसंस्करण

मैनुअल प्रकार के उत्पादों के लिए:

1. ऑर्डर सूचना प्राप्त करें
2. ऑर्डर के लिए खाते तैयार करें
3. खाते सबमिट करने के लिए Supplier API या डैशबोर्ड का उपयोग करें
4. ऑर्डर को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें

एपीआई के माध्यम से मैनुअल ऑर्डर प्रसंस्करण पर विस्तृत निर्देशों के लिए हमारा Supplier API Guide देखें।

इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

• नियमित अपडेट: अपनी इन्वेंट्री को नियमित रूप से अपडेट रखें, विशेष रूप से इन्वेंट्री प्रकार के उत्पादों के लिए
• स्टॉक स्तरों की निगरानी: स्टॉक खत्म होने से बचने के लिए अलर्ट सेट करें या नियमित रूप से स्टॉक जांचें
• गुणवत्ता नियंत्रण: शिकायतों को कम करने के लिए अपलोड करने से पहले खातों को सत्यापित करें
• सबप्रोडक्ट का उपयोग करें: बेहतर प्रबंधन के लिए विभिन्न वेरिएंट को सबप्रोडक्ट के रूप में व्यवस्थित करें
• प्रदर्शन ट्रैक करें: निगरानी करें कि कौन से उत्पाद/सबप्रोडक्ट सबसे अच्छे बिकते हैं
• डुप्लिकेट संभालें: सिस्टम डुप्लिकेट खातों का पता लगा सकता है और उन्हें संभाल सकता है (प्रति सबप्रोडक्ट कॉन्फ़िगर करने योग्य)

सामान्य परिदृश्य और समाधान

परिदृश्य 1: इन्वेंट्री प्रकार के उत्पाद में अधिक स्टॉक जोड़ना

समाधान: बस उसी प्रक्रिया का उपयोग करके अधिक खाते अपलोड करें। स्टॉक स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

परिदृश्य 2: स्टॉक कम होना

समाधान:

• इन्वेंट्री प्रकार के लिए: अधिक खाते अपलोड करें
• मैनुअल प्रकार के लिए: स्टॉक संख्या मैन्युअल रूप से बढ़ाएं

 

परिदृश्य 3: उत्पाद के कई वेरिएंट हैं

समाधान: अलग-अलग मूल्य और स्टॉक स्तरों वाले अलग-अलग वेरिएंट बनाने के लिए सबप्रोडक्ट का उपयोग करें।

परिदृश्य 4: बेचे गए खाते को बदलने की आवश्यकता

समाधान: सिस्टम खाता प्रतिस्थापन का समर्थन करता है। आप एक प्रतिस्थापन खाता अपलोड कर सकते हैं जो मूल ऑर्डर से जुड़ा होगा।

सारांश

यहां एक त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिका है:

• उत्पाद बनाना: बुनियादी जानकारी भरें, उत्पाद प्रकार चुनें, सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, वैकल्पिक रूप से सबप्रोडक्ट जोड़ें
• सबप्रोडक्ट: अलग-अलग कीमतों और स्टॉक स्तरों वाले उत्पाद वेरिएंट के लिए उपयोग करें
• इन्वेंट्री प्रकार: खाते पहले से अपलोड करें, स्वचालित पूर्ति, स्टॉक स्वचालित रूप से सिंक हो गया
• मैनुअल प्रकार: स्टॉक मैन्युअल रूप से सेट करें, ऑर्डर मैन्युअल रूप से पूरे करें, अधिक नियंत्रण
• इन्वेंट्री प्रबंधन: इन्वेंट्री प्रकार के लिए खाते अपलोड करें, मैनुअल प्रकार के लिए संख्याएं सेट करें

इन अवधारणाओं को समझकर और सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करके, आप अपने उत्पादों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और अपने ग्राहकों को उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने में सक्षम होंगे।

 

सहायता चाहिए?

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या सहायता की आवश्यकता है:

• एपीआई से संबंधित प्रश्नों के लिए हमारा Supplier API Guide देखें
• अपने डैशबोर्ड के माध्यम से समर्थन से संपर्क करें
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