Leitfaden für die Lieferantenproduktverwaltung: Produkte erstellen, Unterprodukte verstehen und Bestände verwalten

Einleitung

Als Anbieter auf unserer Plattform ist das effektive Erstellen und Verwalten von Produkten entscheidend für Ihren Erfolg. Diese umfassende Anleitung führt Sie durch alles, was Sie über das Erstellen von Produkten, das Verständnis von Unterprodukten, die Wahl zwischen Bestands- und manuellen Produkttypen und die effiziente Verwaltung Ihres Bestands wissen müssen.

Bild: Screenshot des Anbieter-Dashboards mit dem Produktbereich

So erstellen Sie ein Produkt

Das Erstellen eines Produkts auf unserer Plattform ist unkompliziert. Folgen Sie diesen Schritten, um zu beginnen:

Schritt 1: Navigieren Sie zur Produkterstellung

1. Melden Sie sich in Ihrem Anbieter-Dashboard an
2. Gehen Sie zum Bereich Produkte
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Produkt hinzufügen“

Bild: Screenshot, der die Position der Schaltfläche „Neues Produkt hinzufügen“ zeigt

Schritt 2: Geben Sie die grundlegenden Produktinformationen ein

Sie müssen die folgenden erforderlichen Informationen angeben:

• Kategorie: Wählen Sie die passende Kategorie für Ihr Produkt aus
• Unterkategorie: Wählen Sie die spezifische Unterkategorie aus
• Produktname: Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen ein (z. B. „Facebook-Konten (2020-2022)“)
• Beschreibung: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung Ihres Produkts an
• Anbieter: Geben Sie den Anbieternamen ein
• Produktbild: Laden Sie ein Produktbild hoch (optional, aber empfohlen)

Bild: Screenshot des Produkterstellungsformulars mit den Feldern für grundlegende Informationen

Schritt 3: Wählen Sie den Produkttyp

Dies ist eine wichtige Entscheidung, die sich darauf auswirkt, wie Ihr Produkt verwaltet wird. Sie haben zwei Optionen:

• Bestandstyp: Für Produkte mit vorab hochgeladenen Konten, die automatisch ausgeführt werden
• Manueller Typ: Für Produkte, bei denen Sie nach jeder Bestellung manuell Konten hochladen

Wir erklären die Unterschiede im nächsten Abschnitt im Detail.

Bild: Screenshot, der das Dropdown-Menü für den Produkttyp mit den Optionen „Bestand“ und „Manuell“ zeigt

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Produkteinstellungen

Richten Sie die folgenden zusätzlichen Einstellungen ein:

• Preis: Legen Sie den Produktpreis fest (kann 0 sein, wenn Sie Unterprodukte mit eigenen Preisen verwenden)
• Garantietage: Anzahl der Garantietage (Standard: 7 Tage)
• Mindestmenge: Mindestbestellmenge (Standard: 1)
• Lieferart: Wählen Sie zwischen „Sofort“ oder „Manuell“
• Kontoformat: Wählen Sie „Liste“ (Konten einfügen) oder „Datei“ (TXT-Datei hochladen)

Schritt 5: Fügen Sie Unterprodukte hinzu (mindestens eines)

Wenn Ihr Produkt mehrere Varianten hat (unterschiedliche Preise, Lagerbestände oder Spezifikationen), können Sie Unterprodukte hinzufügen. Wir erklären Unterprodukte später in dieser Anleitung im Detail.

 

Schritt 6: Speichern Sie Ihr Produkt

Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben:

1. Überprüfen Sie alle Details sorgfältig
2. Klicken Sie auf „Als Entwurf speichern“, um ohne Veröffentlichung zu speichern, oder
3. Klicken Sie auf „Produkt erstellen“, um es zur Genehmigung einzureichen

Hinweis: Neue Produkte benötigen eine Admin-Freigabe, sofern Sie nicht die automatische Freigabe aktiviert haben.

 

Was ist ein Unterprodukt?

Ein Unterprodukt ist eine Variante Ihres Hauptprodukts, mit der Sie verschiedene Optionen mit unterschiedlichen Preisen, Lagerbeständen und Spezifikationen anbieten können. Stellen Sie es sich als verschiedene „Geschmacksrichtungen“ oder „Optionen“ desselben Produkts vor.

Wann man Unterprodukte verwendet

Verwenden Sie Unterprodukte, wenn:

• Sie mehrere Varianten desselben Produkts haben (z. B. unterschiedliche Kontenalter, Regionen oder Funktionen)
• Jede Variante einen anderen Preis hat
• Sie den Bestand für jede Variante separat verwalten möchten
• Kunden zwischen bestimmten Optionen wählen sollen

Beispiel: Facebook-Konten Produkt

Angenommen, Sie verkaufen Facebook-Konten. Ihr Hauptprodukt ist „Facebook-Konten“, aber Sie haben verschiedene Varianten:

• Unterprodukt 1: „Facebook-Konten (2018-2020)“ – 10,00 € – Bestand: 50
• Unterprodukt 2: „Facebook-Konten (2020-2022)“ – 12,00 € – Bestand: 30
• Unterprodukt 3: „Facebook-Konten (2022-2024)“ – 15,00 € – Bestand: 20

Jedes Unterprodukt kann seinen eigenen Preis, Lagerbestand und seine eigene Beschreibung haben.

Bild: Screenshot, der ein Produkt mit mehreren aufgelisteten Unterprodukten zeigt

Hauptmerkmale von Unterprodukten

• Individuelle Preisgestaltung: Jedes Unterprodukt kann seinen eigenen Preis haben
• Separate Bestandsverwaltung: Der Bestand wird für jedes Unterprodukt unabhängig verfolgt
• Benutzerdefinierte Namen: Sie können jedem Unterprodukt einen eigenen Namen geben oder den Quellnamen verwenden
• Kurzbeschreibungen: Fügen Sie kurze Beschreibungen hinzu, um Kunden bei der Auswahl zu helfen
• Mindestmenge: Legen Sie unterschiedliche Mindestbestellmengen pro Unterprodukt fest

 

Unterprodukte erstellen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Produkts:

1. Scrollen Sie zum Abschnitt „Unterprodukte“
2. Klicken Sie auf „Unterprodukt hinzufügen“
3. Füllen Sie aus:
   • Name des Unterprodukts (oder leer lassen, um den Quellnamen zu verwenden)
   • Preis
   • Bestandsmenge
   • Kurzbeschreibung (optional)
   • Mindestmenge
4. Wenn Sie den Bestandstyp verwenden, können Sie direkt Konten für dieses Unterprodukt hochladen
5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Unterprodukt zu speichern

 

Bestands- vs. manuelle Produkttypen: Was ist der Unterschied?

Den Unterschied zwischen Bestands- und manuellen Produkttypen zu verstehen, ist entscheidend für eine effiziente Produktverwaltung. Hier ein detaillierter Vergleich:

Produkte vom Bestandstyp

So funktioniert es:

• Sie laden Kontozugangsdaten vorab in das System hoch
• Konten werden in der AccountInventory-Datenbank gespeichert
• Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden Konten automatisch reserviert und ausgeführt
• Der Bestand wird automatisch aus den verfügbaren Konten im Bestand berechnet
• Kein manuelles Eingreifen für die Auftragsabwicklung erforderlich

Am besten geeignet für:

• Produkte mit vorbereiteten Konten
• Hohe Verkaufsmengen
• Sofortlieferung
• Wenn Sie den Abwicklungsprozess automatisieren möchten

Bestandsverwaltung:

• Der Bestand wird automatisch mit den verfügbaren Konten in AccountInventory synchronisiert
• Wenn Sie Konten hochladen, erhöht sich der Bestand automatisch
• Wenn Konten verkauft werden, verringert sich der Bestand automatisch
• Sie können einen baseStock-Wert festlegen, um zusätzlichen Bestand anzuzeigen (baseStock + tatsächlicher Bestand), um Großeinkäufe anzulocken

 

Produkte vom manuellen Typ

So funktioniert es:

• Sie legen eine Bestandsmenge manuell fest (erfordert keine vorab hochgeladenen Konten)
• Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung
• Sie bereiten Konten manuell vor und laden sie nach Eingang der Bestellung hoch
• Sie können die Anbieter-API verwenden, um Bestellungen abzurufen und Konten zu übermitteln. Hier finden Sie eine Kurzanleitung.
• Mehr Kontrolle über jede Auftragsabwicklung

Am besten geeignet für:

• Produkte, die eine individuelle Vorbereitung pro Bestellung erfordern
• Bestellungen mit geringem Volumen oder Sonderanfertigungen
• Wenn Sie jede Bestellung vor der Ausführung überprüfen möchten
• Produkte, bei denen Konten auf Abruf erstellt werden

Bestandsverwaltung:

• Der Bestand ist eine einfache Zahl, die Sie manuell festlegen
• Sie verringern den Bestand, wenn Bestellungen aufgegeben werden
• Sie können den Bestand manuell erhöhen, wenn Sie mehr Lagerbestand haben
• Der Bestand ist nicht an den tatsächlichen Kontobestand gebunden

Bild: Diagramm, das den Arbeitsablauf des manuellen Typs zeigt – Bestand festlegen → Bestellung erhalten → Konten manuell vorbereiten → Konten einreichen

Vergleichstabelle

Funktion	Bestandstyp	Manueller Typ
Kontospeicherung	Vorab in AccountInventory hochgeladen	Nicht im System gespeichert
Auftragsabwicklung	Automatisch	Manuell (Sie laden nach der Bestellung hoch)
Bestandsberechnung	Automatisch aus AccountInventory berechnet	Manuelle Zahl, die Sie festlegen
Liefergeschwindigkeit	Sofort	Abhängig von Ihrer Bearbeitungszeit
Am besten geeignet für	Hohe Mengen, vorbereitete Konten	Individuelle Bestellungen, Erstellung auf Abruf
API-Integration	Optional (für die Bestandsverwaltung)	Empfohlen (für die Auftragsabwicklung)

 

Bild: Visueller Vergleich von Bestands- und manuellen Produkttypen nebeneinander

So verwalten Sie den Bestand

Eine effektive Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Produktgeschäft. So verwalten Sie den Bestand für beide Produkttypen:

Verwaltung von Produkten vom Bestandstyp

Konten hochladen

So fügen Sie Ihrem Bestand Konten hinzu:

1. Gehen Sie zur Bearbeitungsseite Ihres Produkts
2. Navigieren Sie zum Unterprodukt (oder zum Hauptprodukt, wenn es keine Unterprodukte gibt)
3. Wählen Sie im Abschnitt „Konten“ Ihre Upload-Methode:
   • Listenformat: Fügen Sie Konten direkt in das Textfeld ein
   • Dateiformat: Laden Sie eine TXT-Datei mit Konten hoch
4. Formatieren Sie Konten als: email|passwort|2fa (eines pro Zeile)
5. Klicken Sie auf „Konten hochladen“

Beispiel für das Kontoformat:

benutzer1@example.com|passwort123|2fa_code_hier
benutzer2@example.com|passwort456|
benutzer3@example.com|passwort789|2fa_code_hier

Bild: Screenshot der Konten-Upload-Oberfläche mit Listen- und Dateioptionen

Bestandssynchronisation

Für Produkte vom Bestandstyp:

• Der Bestand wird automatisch aus den verfügbaren Konten in AccountInventory berechnet
• Wenn Sie Konten hochladen, zählt das System sie und aktualisiert den Bestand
• Wenn Konten verkauft werden, verringert sich der Bestand automatisch
• Bestand = Anzahl der Konten mit dem Status „verfügbar“ in AccountInventory

Bild: Screenshot, der die Synchronisierung des Bestandszählers mit AccountInventory zeigt

Basisbestands-Funktion

Sie können einen baseStock-Wert für Produkte vom Bestandstyp festlegen:

• Angezeigter Bestand = baseStock + tatsächlich verfügbarer Bestand
• Nützlich, um Großeinkäufe anzulocken
• Beispiel: Wenn baseStock = 1000 und tatsächlicher Bestand = 50, sehen Kunden 1050
• Nur der tatsächliche Bestand (50) ist zum Kauf verfügbar

 

Bild: Screenshot, der das Feld baseStock in den Unterprodukteinstellungen zeigt

Bestandsstatus anzeigen

So überprüfen Sie Ihren Bestand:

1. Gehen Sie zu Ihrer Produktliste
2. Klicken Sie auf ein Produkt, um Details anzuzeigen
3. Überprüfen Sie den Bestandszähler für jedes Unterprodukt
4. Zeigen Sie den Kontostatus an (verfügbar, verkauft, reserviert, deaktiviert)

Bild: Screenshot, der den Bestandsstatus mit Anzahlen verfügbarer, verkaufter und reservierter Konten zeigt

Verwaltung von Produkten vom manuellen Typ

Bestand manuell festlegen

Bei Produkten vom manuellen Typ ist der Bestand eine einfache Zahl:

1. Gehen Sie zur Bearbeitungsseite Ihres Produkts
2. Suchen Sie das Feld „Bestand“ (oder das Bestandsfeld des Unterprodukts)
3. Geben Sie die Anzahl der verfügbaren Einheiten ein
4. Speichern Sie das Produkt

Hinweis: Dies ist nur eine Zahl – sie repräsentiert keine tatsächlichen Konten im System.

Bestand nach Bestellungen aktualisieren

Wenn Bestellungen aufgegeben werden:

• Der Bestand verringert sich automatisch um die Bestellmenge
• Sie können den Bestand manuell erhöhen, wenn Sie mehr Lagerbestand haben
• Überwachen Sie die Bestandsstände, um Überverkäufe zu vermeiden

Auftragsabwicklung

Für Produkte vom manuellen Typ:

1. Erhalten Sie eine Bestellbenachrichtigung
2. Bereiten Sie Konten für die Bestellung vor
3. Verwenden Sie die Anbieter-API oder das Dashboard, um Konten zu übermitteln
4. Markieren Sie die Bestellung als abgeschlossen

Weitere Informationen zur Verarbeitung manueller Bestellungen über die API finden Sie in unserem Anbieter-API-Leitfaden.

Bewährte Methoden für die Bestandsverwaltung

• Regelmäßige Aktualisierungen: Halten Sie Ihren Bestand regelmäßig auf dem neuesten Stand, insbesondere bei Produkten vom Bestandstyp
• Bestandsstände überwachen: Richten Sie Benachrichtigungen ein oder überprüfen Sie den Bestand regelmäßig, um Engpässe zu vermeiden
• Qualitätskontrolle: Überprüfen Sie Konten vor dem Hochladen, um Beschwerden zu reduzieren
• Unterprodukte verwenden: Organisieren Sie verschiedene Varianten als Unterprodukte für eine bessere Verwaltung
• Leistung verfolgen: Überwachen Sie, welche Produkte/Unterprodukte sich am besten verkaufen
• Duplikate behandeln: Das System kann doppelte Konten erkennen und behandeln (pro Unterprodukt konfigurierbar)

Häufige Szenarien und Lösungen

Szenario 1: Mehr Bestand zu einem Produkt vom Bestandstyp hinzufügen

Lösung: Laden Sie einfach weitere Konten mit demselben Verfahren hoch. Der Bestand wird automatisch aktualisiert.

Szenario 2: Der Bestand wird knapp

Lösung:

• Für den Bestandstyp: Laden Sie weitere Konten hoch
• Für den manuellen Typ: Erhöhen Sie die Bestandszahl manuell

 

Szenario 3: Produkt hat mehrere Varianten

Lösung: Verwenden Sie Unterprodukte, um separate Varianten mit individuellen Preisen und Beständen zu erstellen.

Szenario 4: Ein verkauftes Konto muss ersetzt werden

Lösung: Das System unterstützt den Kontenersatz. Sie können ein Ersatzkonto hochladen, das mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft wird.

Zusammenfassung

Hier ist eine Kurzreferenz:

• Produkte erstellen: Grundlegende Informationen ausfüllen, Produkttyp wählen, Einstellungen konfigurieren, optional Unterprodukte hinzufügen
• Unterprodukte: Für Produktvarianten mit unterschiedlichen Preisen und Beständen verwenden
• Bestandstyp: Konten vorab hochladen, automatische Abwicklung, Bestand automatisch synchronisiert
• Manueller Typ: Bestand manuell festlegen, Bestellungen manuell ausführen, mehr Kontrolle
• Bestandsverwaltung: Konten für den Bestandstyp hochladen, Zahlen für den manuellen Typ festlegen

Wenn Sie diese Konzepte verstehen und die bewährten Methoden befolgen, können Sie Ihre Produkte effizient verwalten und Ihren Kunden einen hervorragenden Service bieten.

 

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Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen:

• Lesen Sie unseren Anbieter-API-Leitfaden für API-bezogene Fragen
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