Leitfaden für die Lieferantenproduktverwaltung: Produkte erstellen, Unterprodukte verstehen und Bestände verwalten

Bild: Screenshot des Dropdown-Menüs für Produkttypen mit den Optionen Inventar und Manuell

Schritt 4: Produkteinstellungen konfigurieren

Richten Sie die folgenden zusätzlichen Einstellungen ein:

• Preis: Legen Sie den Produktpreis fest (kann 0 sein, wenn Unterprodukte mit individuellen Preisen verwendet werden)
• Garantietage: Anzahl der Garantietage (Standard: 7 Tage)
• Mindestmenge: Mindestbestellmenge (Standard: 1)
• Lieferart: Wählen Sie zwischen "Sofort" oder "Manuell"
• Kontenformat: Wählen Sie "Liste" (Konten einfügen) oder "Datei" (TXT-Datei hochladen)

Schritt 5: Unterprodukte hinzufügen (mindestens eines)

Wenn Ihr Produkt mehrere Varianten hat (unterschiedliche Preise, Lagerbestände oder Spezifikationen), können Sie Unterprodukte hinzufügen. Wir erklären Unterprodukte später in dieser Anleitung im Detail.

Schritt 6: Ihr Produkt speichern

Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben:

1. Überprüfen Sie alle Details sorgfältig
2. Klicken Sie auf "Als Entwurf speichern", um ohne Veröffentlichung zu speichern, oder
3. Klicken Sie auf "Produkt erstellen", um es zur Genehmigung einzureichen

Hinweis: Neue Produkte benötigen die Genehmigung eines Administrators, es sei denn, die automatische Genehmigung ist aktiviert.

Was ist ein Unterprodukt?

Ein Unterprodukt ist eine Variante Ihres Hauptprodukts, mit der Sie verschiedene Optionen mit unterschiedlichen Preisen, Lagerbeständen und Spezifikationen anbieten können. Stellen Sie es sich als verschiedene "Geschmacksrichtungen" oder "Optionen" desselben Produkts vor.

Wann Unterprodukte verwendet werden sollten

Verwenden Sie Unterprodukte, wenn:

• Sie mehrere Varianten desselben Produkts haben (z. B. unterschiedliches Kontoalter, Regionen oder Funktionen)
• Jede Variante einen anderen Preis hat
• Sie den Lagerbestand für jede Variante separat verwalten möchten
• Sie möchten, dass Kunden zwischen bestimmten Optionen wählen

Beispiel: Facebook Accounts Produkt

Angenommen, Sie verkaufen Facebook Accounts. Ihr Hauptprodukt ist "Facebook Accounts", aber Sie haben verschiedene Varianten:

• Unterprodukt 1: "Facebook Accounts (2018-2020)" - 10,00 $ - Bestand: 50
• Unterprodukt 2: "Facebook Accounts (2020-2022)" - 12,00 $ - Bestand: 30
• Unterprodukt 3: "Facebook Accounts (2022-2024)" - 15,00 $ - Bestand: 20

Jedes Unterprodukt kann seinen eigenen Preis, Lagerbestand und seine eigene Beschreibung haben.

Bild: Screenshot eines Produkts mit mehreren aufgelisteten Unterprodukten

Wichtige Merkmale von Unterprodukten

• Individuelle Preisgestaltung: Jedes Unterprodukt kann seinen eigenen Preis haben
• Separate Bestandsverwaltung: Der Bestand wird für jedes Unterprodukt unabhängig nachverfolgt
• Benutzerdefinierte Namen: Sie können jedem Unterprodukt einen benutzerdefinierten Namen geben oder den Quellnamen verwenden
• Kurzbeschreibungen: Fügen Sie kurze Beschreibungen hinzu, um Kunden bei der Auswahl zu helfen
• Mindestmenge: Legen Sie pro Unterprodukt unterschiedliche Mindestbestellmengen fest

Unterprodukte erstellen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Produkts:

1. Scrollen Sie zum Abschnitt "Unterprodukte"
2. Klicken Sie auf "Unterprodukt hinzufügen"
3. Füllen Sie aus:
   • Unterproduktname (oder leer lassen, um den Quellnamen zu verwenden)
   • Preis
   • Bestandsmenge
   • Kurzbeschreibung (optional)
   • Mindestmenge
4. Wenn Sie den Inventartyp verwenden, können Sie Konten direkt für dieses Unterprodukt hochladen
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Unterprodukt zu speichern

Inventar vs. manuelle Produkttypen: Was ist der Unterschied?

Das Verständnis des Unterschieds zwischen Inventar- und manuellen Produkttypen ist entscheidend für ein effizientes Produktmanagement. Hier ist ein detaillierter Vergleich:

Inventartyp Produkte

So funktioniert es:

• Sie laden Kontozugangsdaten vorab in das System hoch
• Konten werden in der AccountInventory-Datenbank gespeichert
• Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden Konten automatisch reserviert und bereitgestellt
• Der Bestand wird automatisch aus den verfügbaren Konten im Inventar berechnet
• Kein manueller Eingriff für die Auftragsabwicklung erforderlich

Am besten geeignet für:

• Produkte mit vorbereiteten Konten
• Verkäufe in großen Mengen
• Anforderungen an Sofortlieferung
• Wenn Sie den Bereitstellungsprozess automatisieren möchten

Bestandsverwaltung:

• Der Bestand wird automatisch mit den verfügbaren Konten in AccountInventory synchronisiert
• Wenn Sie Konten hochladen, erhöht sich der Bestand automatisch
• Wenn Konten verkauft werden, verringert sich der Bestand automatisch
• Sie können einen baseStock-Wert festlegen, um zusätzlichen Bestand (baseStock + tatsächlicher Bestand) anzuzeigen, um Großkäufe anzuziehen

Manuelle Produkte

So funktioniert es:

• Sie legen eine Bestandsmenge manuell fest (erfordert keine vorab hochgeladenen Konten)
• Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung
• Sie bereiten Konten manuell vor und laden sie nach Erhalt der Bestellung hoch
• Sie können die Supplier API verwenden, um Bestellungen abzurufen und Konten zu übermitteln. Hier finden Sie eine kurze Anleitung.
• Mehr Kontrolle über die Abwicklung jeder Bestellung

Am besten geeignet für:

• Produkte, die eine individuelle Vorbereitung pro Bestellung benötigen
• Bestellungen mit geringem Volumen oder individuelle Bestellungen
• Wenn Sie jede Bestellung vor der Abwicklung überprüfen möchten
• Produkte, bei denen Konten bei Bedarf erstellt werden

Bestandsverwaltung:

• Der Bestand ist eine einfache Zahl, die Sie manuell festlegen
• Sie verringern den Bestand, wenn Bestellungen aufgegeben werden
• Sie können den Bestand manuell erhöhen, wenn Sie mehr Inventar verfügbar haben
• Der Bestand ist nicht an das tatsächliche Konteninventar gebunden

Bild: Diagramm des manuellen Arbeitsablaufs - Bestand festlegen → Bestellung erhalten → Konten manuell vorbereiten → Konten übermitteln

Vergleichstabelle

Bild: Gegenüberstellungsvisualisierung von Inventar- vs. manuellen Produkttypen

So verwalten Sie den Bestand

Eine effektive Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Betrieb eines Produktgeschäfts. So verwalten Sie den Bestand für beide Produkttypen:

Verwaltung von Inventartyp-Produkten

Konten hochladen

So fügen Sie Konten zu Ihrem Bestand hinzu:

1. Gehen Sie zu Ihrer Produktbearbeitungsseite
2. Navigieren Sie zum Unterprodukt (oder Hauptprodukt, wenn keine Unterprodukte vorhanden sind)
3. Wählen Sie im Abschnitt "Konten" Ihre Upload-Methode:
   • Listenformat: Fügen Sie Konten direkt in den Textbereich ein
   • Dateiformat: Laden Sie eine TXT-Datei mit Konten hoch
4. Formatieren Sie Konten als: email|passwort|2fa (eine pro Zeile)
5. Klicken Sie auf "Konten hochladen"

Beispiel für Kontenformat:

user1@example.com|password123|2fa_code_here
user2@example.com|password456|
user3@example.com|password789|2fa_code_here

Bild: Screenshot der Konten-Upload-Oberfläche mit Listen- und Dateioptionen

Bestandssynchronisierung

Für Inventartyp-Produkte:

• Der Bestand wird automatisch aus den verfügbaren Konten in AccountInventory berechnet
• Wenn Sie Konten hochladen, zählt das System sie und aktualisiert den Bestand
• Wenn Konten verkauft werden, verringert sich der Bestand automatisch
• Bestand = Anzahl der Konten mit dem Status "verfügbar" in AccountInventory

Bild: Screenshot, der die Bestandszählung zeigt, die mit AccountInventory synchronisiert wird

Basisbestands-Funktion

Sie können einen baseStock-Wert für Inventartyp-Produkte festlegen:

• Angezeigter Bestand = baseStock + tatsächlicher verfügbarer Bestand
• Nützlich, um Großkäufe anzuziehen
• Beispiel: Wenn baseStock = 1000 und tatsächlicher Bestand = 50, sehen Kunden 1050
• Nur der tatsächliche Bestand (50) ist zum Kauf verfügbar

Bild: Screenshot des baseStock-Felds in den Unterprodukteinstellungen

Bestandsstatus anzeigen

So überprüfen Sie Ihren Bestand:

1. Gehen Sie zu Ihrer Produktliste
2. Klicken Sie auf ein Produkt, um Details anzuzeigen
3. Überprüfen Sie die Bestandszahl für jedes Unterprodukt
4. Zeigen Sie den Kontostatus an (verfügbar, verkauft, reserviert, deaktiviert)

Bild: Screenshot des Bestandsstatus mit Anzahl verfügbarer, verkaufter und reservierter Konten

Verwaltung von manuellen Produkten

Bestand manuell festlegen

Für manuelle Produkte ist der Bestand eine einfache Zahl:

1. Gehen Sie zu Ihrer Produktbearbeitungsseite
2. Suchen Sie das Feld "Bestand" (oder das Unterprodukt-Bestandsfeld)
3. Geben Sie die Anzahl der verfügbaren Einheiten ein
4. Speichern Sie das Produkt

Hinweis: Dies ist nur eine Zahl – sie repräsentiert keine tatsächlichen Konten im System.

Bestand nach Bestellungen aktualisieren

Wenn Bestellungen aufgegeben werden:

• Der Bestand verringert sich automatisch um die Bestellmenge
• Sie können den Bestand manuell erhöhen, wenn Sie mehr Vorrat haben
• Überwachen Sie die Bestandsstände, um Überverkäufe zu vermeiden

Auftragsabwicklung

Für manuelle Produkte:

1. Erhalten Sie eine Bestellbenachrichtigung
2. Bereiten Sie Konten für die Bestellung vor
3. Verwenden Sie die Supplier API oder das Dashboard, um Konten zu übermitteln
4. Markieren Sie die Bestellung als abgeschlossen

Detaillierte Anweisungen zur Abwicklung manueller Bestellungen über die API finden Sie in unserem Supplier API Guide.

Bewährte Verfahren für die Bestandsverwaltung

• Regelmäßige Aktualisierungen: Aktualisieren Sie Ihren Bestand regelmäßig, insbesondere bei Inventartyp-Produkten
• Bestandsstände überwachen: Richten Sie Warnungen ein oder überprüfen Sie den Bestand regelmäßig, um Engpässe zu vermeiden
• Qualitätskontrolle: Überprüfen Sie Konten vor dem Hochladen, um Beschwerden zu reduzieren
• Unterprodukte verwenden: Organisieren Sie verschiedene Varianten als Unterprodukte für eine bessere Verwaltung
• Leistung verfolgen: Überwachen Sie, welche Produkte/Unterprodukte am besten verkauft werden
• Duplikate behandeln: Das System kann doppelte Konten erkennen und behandeln (pro Unterprodukt konfigurierbar)

Häufige Szenarien und Lösungen

Szenario 1: Mehr Bestand zu einem Inventartyp-Produkt hinzufügen

Lösung: Laden Sie einfach weitere Konten mit demselben Prozess hoch. Der Bestand wird automatisch aktualisiert.

Szenario 2: Geringer Bestand

Lösung:

• Für Inventartyp: Laden Sie weitere Konten hoch
• Für manuellen Typ: Erhöhen Sie die Bestandszahl manuell

Szenario 3: Produkt hat mehrere Varianten

Lösung: Verwenden Sie Unterprodukte, um separate Varianten mit individuellen Preisen und Beständen zu erstellen.

Szenario 4: Ein verkauftes Konto muss ersetzt werden

Lösung: Das System unterstützt den Kontenersatz. Sie können ein Ersatzkonto hochladen, das mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft wird.

Zusammenfassung

Hier ist eine kurze Referenzanleitung:

• Produkte erstellen: Grundlegende Informationen ausfüllen, Produkttyp wählen, Einstellungen konfigurieren, optional Unterprodukte hinzufügen
• Unterprodukte: Verwenden Sie sie für Produktvarianten mit unterschiedlichen Preisen und Bestandsniveaus
• Inventartyp: Konten vorab hochladen, automatische Abwicklung, automatisch synchronisierter Bestand
• Manueller Typ: Bestand manuell festlegen, Bestellungen manuell abwickeln, mehr Kontrolle
• Bestandsverwaltung: Konten für Inventartyp hochladen, Zahlen für manuellen Typ festlegen

Indem Sie diese Konzepte verstehen und bewährte Verfahren befolgen, können Sie Ihre Produkte effizient verwalten und Ihren Kunden exzellenten Service bieten.

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• Lesen Sie unseren Supplier API Guide für API-bezogene Fragen
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