Guía de Gestión de Productos para Proveedores: Creación de Productos, Comprensión de Subproductos y Gestión de Inventario

Imagen: Captura de pantalla mostrando el menú desplegable de tipo de producto con las opciones Inventario y Manual

Paso 4: Configurar los Ajustes del Producto

Configura los siguientes ajustes adicionales:

• Precio: Establece el precio del producto (puede ser 0 si usas subproductos con precios individuales)
• Días de Garantía: Número de días de garantía (por defecto: 7 días)
• Cantidad Mínima: Cantidad mínima de compra (por defecto: 1)
• Tipo de Entrega: Elige entre entrega "Instantánea" o "Manual"
• Formato de Cuenta: Selecciona "Lista" (pegar cuentas) o "Archivo" (subir archivo TXT)

Paso 5: Añadir Subproductos (Al menos uno)

Si tu producto tiene múltiples variantes (diferentes precios, niveles de stock o especificaciones), puedes añadir subproductos. Explicaremos los subproductos en detalle más adelante en esta guía.

Paso 6: Guardar Tu Producto

Una vez que hayas completado toda la información:

1. Revisa todos los detalles cuidadosamente
2. Haz clic en "Guardar como Borrador" para guardar sin publicar, o
3. Haz clic en "Crear Producto" para enviar a aprobación

Nota: Los productos nuevos requieren aprobación del administrador a menos que tengas la aprobación automática habilitada.

¿Qué es un Subproducto?

Un subproducto es una variante de tu producto principal que te permite ofrecer diferentes opciones con distintos precios, niveles de stock y especificaciones. Piensa en ello como diferentes "sabores" u "opciones" del mismo producto.

Cuándo Usar Subproductos

Usa subproductos cuando:

• Tienes múltiples variantes del mismo producto (ej., diferentes antigüedades de cuenta, regiones o características)
• Cada variante tiene un precio diferente
• Quieres gestionar el stock por separado para cada variante
• Quieres que los clientes elijan entre opciones específicas

Ejemplo: Producto de Cuentas de Facebook

Digamos que vendes cuentas de Facebook. Tu producto principal es "Cuentas de Facebook", pero tienes diferentes variantes:

• Subproducto 1: "Cuentas de Facebook (2018-2020)" - $10.00 - Stock: 50
• Subproducto 2: "Cuentas de Facebook (2020-2022)" - $12.00 - Stock: 30
• Subproducto 3: "Cuentas de Facebook (2022-2024)" - $15.00 - Stock: 20

Cada subproducto puede tener su propio precio, nivel de stock y descripción.

Imagen: Captura de pantalla mostrando un producto con múltiples subproductos listados

Características Clave de los Subproductos

• Precio Individual: Cada subproducto puede tener su propio precio
• Gestión de Stock Separada: El stock se rastrea de forma independiente para cada subproducto
• Nombres Personalizados: Puedes dar a cada subproducto un nombre personalizado o usar el nombre de la fuente
• Descripciones Cortas: Añade descripciones breves para ayudar a los clientes a elegir
• Cantidad Mínima: Establece diferentes cantidades mínimas de compra por subproducto

Creando Subproductos

Al crear o editar un producto:

1. Desplázate a la sección "Subproductos"
2. Haz clic en "Añadir Subproducto"
3. Completa:
   • Nombre del subproducto (o déjalo vacío para usar el nombre de la fuente)
   • Precio
   • Cantidad de stock
   • Descripción corta (opcional)
   • Cantidad mínima
4. Si usas el tipo Inventario, puedes subir cuentas directamente para este subproducto
5. Haz clic en "Añadir" para guardar el subproducto

Tipos de Producto Inventario vs Manual: ¿Cuál es la Diferencia?

Entender la diferencia entre los tipos de producto Inventario y Manual es crucial para una gestión eficiente del producto. Aquí tienes una comparación detallada:

Productos de Tipo Inventario

Cómo funciona:

• Subes previamente las credenciales de las cuentas al sistema
• Las cuentas se almacenan en la base de datos AccountInventory
• Cuando un cliente realiza un pedido, las cuentas se reservan y cumplimentan automáticamente
• El stock se calcula automáticamente a partir de las cuentas disponibles en el inventario
• No se necesita intervención manual para el cumplimiento del pedido

Ideal para:

• Productos con cuentas preparadas de antemano
• Ventas de alto volumen
• Requisitos de entrega instantánea
• Cuando quieres automatizar el proceso de cumplimiento

Gestión de Stock:

• El stock se sincroniza automáticamente con las cuentas disponibles en AccountInventory
• Cuando subes cuentas, el stock aumenta automáticamente
• Cuando se venden cuentas, el stock disminuye automáticamente
• Puedes establecer un valor de baseStock para mostrar stock adicional (baseStock + stock real) para atraer compras al por mayor

Productos de Tipo Manual

Cómo funciona:

• Estableces una cantidad de stock manualmente (no requiere cuentas precargadas)
• Cuando un cliente realiza un pedido, recibes una notificación
• Preparas y subes manualmente las cuentas después de recibir el pedido
• Puedes usar la API de Proveedor para obtener pedidos y enviar cuentas. Consulta la guía rápida aquí.
• Más control sobre el cumplimiento de cada pedido

Ideal para:

• Productos que necesitan preparación personalizada por pedido
• Pedidos de bajo volumen o personalizados
• Cuando quieres revisar cada pedido antes de cumplimentarlo
• Productos donde las cuentas se crean bajo demanda

Gestión de Stock:

• El stock es un número simple que estableces manualmente
• Disminuyes el stock cuando se realizan pedidos
• Puedes aumentar el stock manualmente cuando tienes más inventario disponible
• El stock no está vinculado al inventario real de cuentas

Imagen: Diagrama que muestra el flujo de trabajo del tipo manual - establecer stock → recibir pedido → preparar cuentas manualmente → enviar cuentas

Tabla de Comparación

Imagen: Visual de comparación lado a lado de tipos de producto de inventario vs manual

Cómo Gestionar el Inventario

Una gestión eficaz del inventario es clave para dirigir un negocio de productos exitoso. Así es como gestionar el inventario para ambos tipos de productos:

Gestionando Productos de Tipo Inventario

Cargando Cuentas

Para añadir cuentas a tu inventario:

1. Ve a la página de edición de tu producto
2. Navega al subproducto (o al producto principal si no hay subproductos)
3. En la sección "Cuentas", elige tu método de carga:
   • Formato de Lista: Pega las cuentas directamente en el área de texto
   • Formato de Archivo: Sube un archivo TXT que contenga las cuentas
4. Formatea las cuentas como: email|contraseña|2fa (una por línea)
5. Haz clic en "Cargar Cuentas"

Ejemplo de Formato de Cuenta:

usuario1@ejemplo.com|contraseña123|codigo_2fa_aqui
usuario2@ejemplo.com|contraseña456|
usuario3@ejemplo.com|contraseña789|codigo_2fa_aqui

Imagen: Captura de pantalla mostrando la interfaz de carga de cuentas con opciones de lista y archivo

Sincronización de Stock

Para productos de tipo inventario:

• El stock se calcula automáticamente a partir de las cuentas disponibles en AccountInventory
• Cuando cargas cuentas, el sistema las cuenta y actualiza el stock
• Cuando se venden cuentas, el stock disminuye automáticamente
• Stock = Número de cuentas con estado "disponible" en AccountInventory

Imagen: Captura de pantalla mostrando el conteo de stock sincronizándose con AccountInventory

Función de Stock Base

Puedes establecer un valor de baseStock para productos de tipo inventario:

• Stock mostrado = baseStock + stock disponible real
• Útil para atraer compras al por mayor
• Ejemplo: Si baseStock = 1000 y stock real = 50, los clientes ven 1050
• Solo el stock real (50) está disponible para la compra

Imagen: Captura de pantalla mostrando el campo baseStock en la configuración del subproducto

Viendo el Estado del Inventario

Para revisar tu inventario:

1. Ve a tu lista de productos
2. Haz clic en un producto para ver los detalles
3. Revisa el conteo de stock para cada subproducto
4. Ve el estado de las cuentas (disponible, vendida, reservada, deshabilitada)

Imagen: Captura de pantalla mostrando el estado del inventario con conteos de cuentas disponibles, vendidas y reservadas

Gestionando Productos de Tipo Manual

Estableciendo el Stock Manualmente

Para productos de tipo manual, el stock es un número simple:

1. Ve a la página de edición de tu producto
2. Encuentra el campo "Stock" (o el campo de stock del subproducto)
3. Ingresa el número de unidades disponibles
4. Guarda el producto

Nota: Esto es solo un número; no representa cuentas reales en el sistema.

Actualizando el Stock Después de los Pedidos

Cuando se realizan pedidos:

• El stock disminuye automáticamente según la cantidad del pedido
• Puedes aumentar el stock manualmente cuando tengas más inventario
• Monitorea los niveles de stock para evitar vender de más

Procesamiento de Pedidos

Para productos de tipo manual:

1. Recibe la notificación del pedido
2. Prepara las cuentas para el pedido
3. Usa la API del Proveedor o el panel de control para enviar las cuentas
4. Marca el pedido como completado

Consulta nuestra Guía de la API para Proveedores para instrucciones detalladas sobre cómo procesar pedidos manuales a través de la API.

Mejores Prácticas para la Gestión de Inventario

• Actualizaciones Regulares: Mantén tu inventario actualizado regularmente, especialmente para productos de tipo inventario
• Monitorear Niveles de Stock: Configura alertas o revisa el stock regularmente para evitar quedarte sin existencias
• Control de Calidad: Verifica las cuentas antes de cargarlas para reducir quejas
• Usar Subproductos: Organiza diferentes variantes como subproductos para una mejor gestión
• Seguimiento del Rendimiento: Monitorea qué productos/subproductos se venden mejor
• Manejar Duplicados: El sistema puede detectar y manejar cuentas duplicadas (configurable por subproducto)

Escenarios Comunes y Soluciones

Escenario 1: Añadir Más Stock a un Producto de Tipo Inventario

Solución: Simplemente carga más cuentas usando el mismo proceso. El stock se actualizará automáticamente.

Escenario 2: Quedándose Bajo en Stock

Solución:

• Para tipo inventario: Carga más cuentas
• Para tipo manual: Aumenta el número de stock manualmente

Escenario 3: El Producto Tiene Múltiples Variantes

Solución: Usa subproductos para crear variantes separadas con precios y stock individuales.

Escenario 4: Necesidad de Reemplazar una Cuenta Vendida

Solución: El sistema soporta el reemplazo de cuentas. Puedes cargar una cuenta de reemplazo que se vinculará al pedido original.

Resumen

Aquí tienes una guía de referencia rápida:

• Creando Productos: Completa la información básica, elige el tipo de producto, configura los ajustes, añade subproductos opcionalmente
• Subproductos: Úsalos para variantes de producto con diferentes precios y niveles de stock
• Tipo Inventario: Cuentas precargadas, cumplimiento automático, stock sincronizado automáticamente
• Tipo Manual: Establece el stock manualmente, cumple los pedidos manualmente, más control
• Gestión de Inventario: Carga cuentas para el tipo inventario, establece números para el tipo manual

Al comprender estos conceptos y seguir las mejores prácticas, podrás gestionar eficientemente tus productos y brindar un excelente servicio a tus clientes.

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes preguntas o necesitas asistencia:

• Consulta nuestra Guía de la API para Proveedores para preguntas relacionadas con la API
• Contacta al soporte a través de tu panel de control
• Revisa otros artículos de documentación en esta categoría

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