ফেসবুক বিজনেস ম্যানেজার অ্যাকাউন্ট সেটআপ করা (এবং সঠিকভাবে ব্যাকআপ নেওয়া)

একজন অ্যাডমিন টিম ছেড়ে চলে গেলেন, পাসওয়ার্ড ভুলে গেলেন, বা তার ব্যক্তিগত প্রোফাইল সীমাবদ্ধ হয়ে গেল, আর হঠাৎ করেই বিজনেস ম্যানেজার (BM) যেখানে ব্যবসার সব অ্যাড অ্যাকাউন্ট ও পেজ রয়েছে, সেটিও তার সাথে লক হয়ে গেল। এটি যতটা মানুষ ধারণা করে তার চেয়ে বেশি ঘটে, সাধারণত সেই টিমগুলোর সাথে যারা পাঁচ মিনিটে একটি BM সেট আপ করে এবং কখনো ভাবে না যে সেই একটি অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট চলে গেলে কী হবে।

একটি বিজনেস ম্যানেজার ততটাই টেকসই যতটা তার অ্যাক্সেস স্ট্রাকচার। এটি সঠিকভাবে সেট আপ করতে প্রথম ইনভাইট গ্রহণের চেয়ে আরও কয়েকটি অতিরিক্ত ধাপ লাগে।

একটি বিজনেস ম্যানেজার আসলে কী পরিচালনা করে

বিজনেস ম্যানেজার আপনার ব্যক্তিগত ফেসবুক প্রোফাইলের উপরে বসে ব্যবসায়িক সম্পদের জন্য একটি ধারক হিসেবে কাজ করে: অ্যাড অ্যাকাউন্ট, পেজ, পিক্সেল এবং যারা সেগুলো ব্যবহার করতে পারে। একটি অ্যাড অ্যাকাউন্ট একজনের লগইনের অধীনে থাকার পরিবর্তে, এটি BM-এর অধীনে থাকে এবং BM নির্ধারণ করে যে কোন ব্যক্তিগত প্রোফাইলগুলোর কোন ভূমিকা থাকবে। এই কাঠামোই পাঁচজনের একটি টিমকে একটি পাসওয়ার্ড শেয়ার না করেই ক্যাম্পেইন চালাতে দেয়।

এর বিনিময়ে, BM-এর এখনও কমপক্ষে একজন অ্যাডমিন প্রয়োজন। যদি সেই অ্যাডমিনের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধ হয়ে যায় এবং অন্য কারো অ্যাডমিন অধিকার না থাকে, তাহলে পুরো ব্যবসায়িক ধারকটি অপ্রাপ্য হয়ে যায় যতক্ষণ না এটি সমাধান হয়। প্রথম দিন থেকেই দ্বিতীয় একজন অ্যাডমিন তৈরি করা এটি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যায়।

একটি বিজনেস ম্যানেজার ইনভাইট গ্রহণ করা

একটি বিদ্যমান BM-এ যুক্ত হওয়া, তা সহকর্মী, পার্টনার এজেন্সি বা কেনা অ্যাকাউন্ট থেকে হোক না কেন, একটি সংক্ষিপ্ত, সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে। ধাপ এড়িয়ে যাওয়া বা সীমাবদ্ধ ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে ইনভাইট খোলাই বেশিরভাগ ব্যর্থ হ্যান্ডওভারের কারণ।

ধাপ	কাজ	নোট
১	যে ব্যক্তিগত ফেসবুক অ্যাকাউন্টটি BM-তে যোগ দেবে, সেটি দিয়ে লগ ইন করে ইনভাইট লিংক খুলুন	অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় থাকতে হবে; সীমাবদ্ধ অ্যাকাউন্ট গ্রহণ করতে পারে না
২	প্রম্পট করা হলে আপনার নাম এবং ভূমিকা নিশ্চিত করুন	এটি শুধু BM-এর ভিতরে একটি লেবেল, আপনার প্রোফাইলে কোনো পাবলিক পরিবর্তন নয়
৩	কাজটি নিশ্চিত করতে আপনার ফেসবুক পাসওয়ার্ড লিখুন	ব্যবসায়িক সম্পদে অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে একটি মৌলিক পরিচয় যাচাই
৪	নির্ধারিত ভূমিকা (অ্যাডমিন, এমপ্লয়ি, বা সম্পদ-নির্দিষ্ট) পরীক্ষা করুন	অ্যাডমিনরা অন্য লোক যোগ বা সরাতে পারে; এমপ্লয়িরা সাধারণত পারে না
৫	যদি যাচাইকরণ কোড চাওয়া হয়, তাহলে BM-এর নয়, অ্যাকাউন্টের নিজস্ব 2FA কোড ব্যবহার করুন	এই ধাপটি লগইনকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বিদ্যমান 2FA সেটআপের সাথে সংযুক্ত করে

ব্যবসায়িক যাচাইকরণ এবং ব্যয় সীমা, সহজ ভাষায়

নতুন বিজনেস ম্যানেজার অ্যাকাউন্টগুলি সীমাহীন অ্যাড ব্যয় নিয়ে শুরু হয় না। ফেসবুক যাচাইকরণ এবং ধীরে ধীরে সীমা বৃদ্ধি প্রয়োগ করে, আংশিকভাবে জালিয়াতি কমাতে এবং আংশিকভাবে সময়ের সাথে সাথে একটি নতুন বিজ্ঞাপনদাতার প্রতি আস্থা তৈরি করতে। তাৎক্ষণিক আনলকের পরিবর্তে একটি পর্যালোচনা প্রক্রিয়া আশা করুন।

প্রয়োজনীয়তা	এতে সাধারণত কী জড়িত	নোট
ব্যবসায়িক যাচাইকরণ	নিবন্ধিত ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং ব্যবসায়িক নিবন্ধন বা কর শংসাপত্রের মতো সহায়ক নথি	পর্যালোচনার সময়সীমা অঞ্চলভেদে পরিবর্তিত হয় এবং কয়েক দিন থেকে কয়েক সপ্তাহ পর্যন্ত লাগতে পারে
প্রাথমিক অ্যাড ব্যয় সীমা	নতুন BM-তে একটি রক্ষণশীল দৈনিক বা লাইফটাইম ক্যাপ	সীমা সাধারণত ধারাবাহিক, নীতি-সম্মত ব্যয় ইতিহাসের সাথে ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পায়
অ্যাডমিন এবং সম্পদ কাঠামো	কমপক্ষে একজন অ্যাডমিন, আদর্শভাবে দুই বা তার বেশি, পাশাপাশি নির্ধারিত অ্যাড অ্যাকাউন্ট এবং পেজ	একক-অ্যাডমিন সেটআপ একটি সাধারণ ব্যর্থতার বিন্দু, প্রয়োজনীয়তা নয়

এই পরিসংখ্যানগুলি মেটা দ্বারা প্রকাশিত নির্দিষ্ট সীমার পরিবর্তে বিজ্ঞাপনদাতাদের দ্বারা রিপোর্ট করা সাধারণ, দৃষ্টান্তমূলক প্যাটার্ন। প্রকৃত যাচাইকরণ প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যয় সীমা আপনার অ্যাকাউন্ট, অঞ্চল এবং শিল্পের উপর নির্ভর করে।

মেটা তার বিজনেস হেল্প সেন্টারে সরাসরি বর্তমান যাচাইকরণ প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করে, যা নথি জমা দেওয়ার আগে চেক করা মূল্যবান, কারণ প্রয়োজনীয়তা সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হয়।

প্রয়োজন পড়ার আগে একটি ব্যাকআপ অ্যাডমিন পথ তৈরি করা

BM সেটআপের সবচেয়ে উপেক্ষিত ধাপটি সবচেয়ে সহজ। বিজনেস সেটিংসের ভিতরে, আপনি যেকোনো ইমেইল ঠিকানায় দ্বিতীয় একজন অ্যাডমিনকে ইনভাইট করতে পারেন যা মেইল গ্রহণ করতে পারে এবং সেই ঠিকানাটি এখনও বিদ্যমান টিম সদস্যের হতে হবে না। যখন ইনভাইটেশন ইমেইল আসে, এটি একটি ইনবক্সে পড়ে রাখার পরিবর্তে গ্রহণের লিংকটি কোথাও নিরাপদে সংরক্ষণ করুন। সেই লিংকটি BM-তে একটি ব্যাকআপ রুট হয়ে যায় যদি প্রাথমিক অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট কখনো অপ্রাপ্য হয়।

একটি ছোট বাক্য পুনরাবৃত্তি করার মতো: সমস্যা হওয়ার আগে এটি করুন, পরে নয়। যে টিমগুলি সেটআপের সময় দ্বিতীয় অ্যাডমিন যোগ করে, তারা খুব কমই এটি নিয়ে আবার ভাবে। যে টিমগুলি এটি এড়িয়ে যায়, তারা সাধারণত তখনই মনে করে যখন তারা লক আউট হয়ে যায়।

একটি তৈরি করার পরিবর্তে একটি প্রতিষ্ঠিত বিজনেস ম্যানেজার কেনা

শুরু থেকে ব্যবসায়িক যাচাইকরণ তৈরি করতে সময় লাগে যা প্রতিটি বিক্রেতার কাছে নেই, বিশেষ করে যখন একটি ক্যাম্পেইন এই সপ্তাহেই চালু করতে হবে। HstockPlus মার্কেটপ্লেসের বেশ কয়েকটি সরবরাহকারী বিভিন্ন যাচাইকরণ এবং ব্যয়-সীমা স্তরে বিজনেস ম্যানেজার অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করে; একটি অন্যটির উপর বেছে নেওয়ার আগে প্রতিটি লিস্টিং কী যাচাইকরণ অবস্থা দাবি করে, কতগুলি অ্যাডমিন স্লট অন্তর্ভুক্ত এবং বিক্রেতার ট্র্যাক রেকর্ড তুলনা করুন, কারণ যাচাইকরণ স্তর সম্পর্কে দাবি হ্যান্ডওভারের পরে কতটা টিকে থাকে তা ভিন্ন হয়।

কোনো BM লিস্টিংয়ের জন্য অর্থ প্রদানের আগে, এই বিষয়গুলো পরীক্ষা করে নিন:

• BM-এর বর্তমানে ঠিক কী যাচাইকরণ অবস্থা আছে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং লিস্টিং বর্ণনাকে মুখ্য মূল্যে না নিয়ে প্রমাণ চান
• নিশ্চিত করুন যে আপনাকে অ্যাডমিন হিসাবে যুক্ত করা হবে, শুধু এমপ্লয়ি নয়, যাতে হ্যান্ডওভারের পরে আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে
• অ্যাকাউন্ট গ্রহণের প্রথম দিনের মধ্যে আপনার নিজের নিয়ন্ত্রণে দ্বিতীয় একজন অ্যাডমিন সেট আপ করুন
• বিক্রেতার সাম্প্রতিক রিভিউ চেক করুন BM-নির্দিষ্ট সমস্যা যেমন ভূমিকা ডাউনগ্রেড বা বিক্রয়ের পরে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধারের উল্লেখের জন্য
• নতুন BM-কে একটি সম্পূর্ণ নতুন ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে একটি ইতিমধ্যে উষ্ণ অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত করুন; ফেসবুক অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাড ও BM লিস্টিং একসাথে ব্রাউজ করলে দুটির মিল করা সহজ হয়