ब्रांड के आधार पर ईमेल प्रदाता चुनना गलत पैमाना है। एक्सेस और लीज़ पर ध्यान दें।
कोई भी ईमेल डोमेन के हिसाब से स्वीकृति दर प्रकाशित नहीं करता, इसलिए ब्रांड की तुलना महज़ अटकलें हैं। एक मेलबॉक्स की दो चीज़ें मापी जा सकती हैं और वे कहीं ज़्यादा भिन्न होती हैं: आप उस तक कैसे पहुँच सकते हैं, और उसकी वैधता कितने समय तक गारंटीड रहती है।
Avery Bennett
ईमेल प्रदाताओं की तुलना लगभग हमेशा इस आधार पर की जाती है कि साइनअप के समय अन्य प्लेटफ़ॉर्म उनके पते को कितनी आसानी से स्वीकार करते हैं। यह सही सवाल है और इसका जवाब नहीं दिया जा सकता, क्योंकि कोई भी प्लेटफ़ॉर्म ईमेल डोमेन के हिसाब से स्वीकृति दर प्रकाशित नहीं करता, और अगर करता भी, तो उसे स्थिर नहीं रख पाता।
इस लेख के पिछले संस्करण में पाँच प्रदाताओं को ठीक इसी आधार पर रेट किया गया था, एक तालिका के साथ जिसके अंत में नोट था कि रेटिंग सामान्य धारणाएँ हैं। हमने उसे दोबारा शब्द देने के बजाय हटा दिया है। मेलबॉक्स के दो अन्य गुण वास्तव में मापने योग्य हैं, प्रदाताओं के बीच बहुत भिन्न हैं, और यह तय करते हैं कि इनबॉक्स आपके लिए काम करेगा या नहीं।
Gmail ने IMAP बंद करना बंद कर दिया है, और इससे सामान्य सलाह बदल जाती है
2025 से पहले लिखी गई सलाह प्रोटोकॉल एक्सेस को Google की खास सीमा मानती थी: आपको मेल क्लाइंट कनेक्ट करने से पहले सेटिंग्स में जाकर IMAP सक्षम करना पड़ता था।
अब ऐसा नहीं है, और Google यह सीधे कहता है। Gmail में IMAP एक्सेस हमेशा चालू रहता है, और जनवरी 2025 से इसे सक्षम या अक्षम करने का विकल्प सेटिंग्स में मौजूद ही नहीं है। अगर आप वह टॉगल ढूँढ रहे थे और नहीं मिला, तो कुछ खराब नहीं है।
प्रदाताओं की तुलना करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए इसका मतलब है कि घर्षण की एक पूरी श्रेणी सबसे बड़े प्रदाता से चुपचाप गायब हो गई है। इसका असर मेलबॉक्स के विज्ञापन के तरीके पर भी दिखता है। यहाँ की लाइव लिस्टिंग में 905 शीर्षक IMAP का ज़िक्र करते हैं, और वे Rambler, GMX, Outlook, Hotmail और Yahoo पर केंद्रित हैं। सोलह सौ से अधिक Gmail लिस्टिंग में से केवल 18 में इसका ज़िक्र है। विक्रेता वही विज्ञापित करते हैं जो दुर्लभ है, और Gmail पर वह अब दुर्लभ नहीं है।
एक अपवाद मायने रखता है और यही कारण है कि इस श्रृंखला का अगला लेख मौजूद है। Google नोट करता है कि किसी संगठन द्वारा प्रबंधित Workspace खाते पर आपके पास उस सेटिंग्स टैब तक पहुँच नहीं हो सकती। प्रबंधित खाते पर प्रोटोकॉल एक्सेस प्रशासक का निर्णय है, आपका नहीं।
मापने योग्य अंतर जो कोई तुलना तालिका में नहीं डालता
यहाँ एक गुण है जो प्रदाताओं के बीच बहुत भिन्न होता है, हर लिस्टिंग पर बताया जाता है, और लगभग कभी भी प्रदाता तुलना में नहीं आता: मेलबॉक्स कितने समय तक काम करने की गारंटी है।
हमारे ईमेल कैटलॉग में विशिष्ट गारंटी डिलीवरी से बारह घंटे है, जिससे माध्यिका जानकारीहीन हो जाती है क्योंकि लगभग सब कुछ इसे साझा करता है। खुलासा करने वाला आंकड़ा उन लिस्टिंग का अनुपात है जिनकी अवधि एक घंटे से कम है, और यह कुछ भी नहीं से लेकर एक तिहाई से अधिक तक है।
| शेल्फ़ | लाइव लिस्टिंग | एक घंटे से कम की गारंटी वाला हिस्सा |
|---|---|---|
| Onet | 76 | 34.2% |
| AOL | 38 | 23.7% |
| Mail.com | 165 | 21.8% |
| Outlook | 355 | 19.4% |
| Gmail | 1,642 | 19.2% |
| Yahoo | 54 | 18.5% |
| GMX | 176 | 15.3% |
| Rambler | 279 | 12.9% |
| Hotmail | 678 | 8.7% |
| Mail.ru | 111 | 6.3% |
| Proton | 54 | 1.9% |
| Yandex | 90 | 0.0% |
दो शेल्फ़ की विशिष्ट गारंटी भी कम है, सिर्फ़ लंबी पूंछ नहीं: AOL और डिस्पोज़ेबल-मेल शेल्फ़ दोनों लगभग एक घंटे पर हैं, और Yahoo साढ़े छह घंटे पर।
उस कॉलम को इस बयान के रूप में पढ़ें कि प्रत्येक प्रकार का मेलबॉक्स किस लिए है। Onet स्टॉक का एक तिहाई ऐसा बेचा जाता है जिसे आप एक बार इस्तेमाल करके छोड़ देते हैं। लगभग कोई भी Proton या Yandex स्टॉक ऐसा नहीं है, यही कारण है कि ये दो शेल्फ़ छोटे हैं और उनकी लिस्टिंग टिकाऊपन की बात करती है। अगर आप कुछ ऐसा पंजीकृत कर रहे हैं जिसे आप रखना चाहते हैं, तो उस तालिका का क्रम किसी भी स्वीकृति रेटिंग से अधिक बताता है।
क्षेत्रीय प्रदाता कोई निचला स्तर नहीं हैं, वे एक अलग उत्पाद हैं
Rambler, GMX, Onet, Mail.ru और Yandex मिलकर यहाँ होने वाली गतिविधि का एक बड़ा हिस्सा हैं, और उन्हें आमतौर पर Gmail के दूसरे दर्जे के विकल्प के रूप में लिखा जाता है। यह ढाँचा उनके वास्तविक उपयोग को नज़रअंदाज़ करता है।
ये वे शेल्फ़ हैं जहाँ प्रोटोकॉल एक्सेस मुख्य विशेषता है, क्योंकि ये वे प्रदाता हैं जो इसे खुला छोड़ते हैं और आसान बनाते हैं। एक मेलबॉक्स जिसे आप सेटिंग्स स्क्रीन से जूझे बिना क्लाइंट, स्क्रिप्ट या टूल से जोड़ सकते हैं, वेबमेल खाते से अलग उपकरण है, और कई इनबॉक्स संभालने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह अक्सर अधिक उपयोगी होता है।
वे जो नहीं हैं, वह उस मेलबॉक्स के साथ विनिमेय है जिसे आप वर्षों तक सुरक्षित रखने की योजना बनाते हैं। रिकवरी कमज़ोर बिंदु है, और यह सबसे कमज़ोर वहीं है जहाँ आप उम्मीद करेंगे: एक प्रदाता जिसका समर्थन आप पढ़ नहीं सकते, ऐसी भाषा में जिसमें आप काम नहीं करते, उसके पीछे आपको महत्वपूर्ण खाता नहीं रखना चाहिए।
हम जानबूझकर क्या नहीं बताएँगे
दो चीज़ें, क्योंकि इस पृष्ठ के पिछले संस्करण ने दोनों का दावा किया था और कोई भी जाँचने योग्य नहीं है।
हम प्रदाताओं को इस आधार पर रैंक नहीं करेंगे कि कोई प्लेटफ़ॉर्म साइनअप पर उन्हें स्वीकार करने की कितनी संभावना रखता है। उन प्लेटफ़ॉर्म के बाहर कोई इसे माप नहीं सकता, यह बिना सूचना के बदलता है, और किसी अमापनीय चीज़ की आत्मविश्वासपूर्ण रैंकिंग बिना रैंकिंग से बदतर है क्योंकि उस पर कार्रवाई की जाती है।
हम किसी प्रदाता की एन्क्रिप्शन या लॉगिंग नीति के बारे में दावे भी नहीं दोहराएँगे। वे उन प्रणालियों के बारे में विक्रेता के बयान हैं जिन्हें हम संचालित नहीं करते और निरीक्षण नहीं कर सकते। अगर गोपनीयता की गारंटी आपके प्रदाता चुनने का कारण है, तो मार्केटप्लेस ब्लॉग पर उसके सारांश के बजाय उस प्रदाता की अपनी वर्तमान नीति पढ़ें, जिसमें यह भी शामिल है।
चीनी घरेलू प्रदाताओं के पास पहले यहाँ एक अनुभाग था जिसमें दावा किया गया था कि अंतर्राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म उन्हें अस्वीकार करते हैं। हमने उसे हटा दिया है: इस साइट पर हर लाइव लिस्टिंग में से केवल एक में QQ का ज़िक्र है और किसी में 163 का नहीं, इसलिए हमारे पास किसी भी दिशा में दावे का कोई आधार नहीं है।
एकमात्र संरचनात्मक नियम जो कायम है
आप जिस भी प्रदाता पर पहुँचें, अपने हर खाते को एक ही इनबॉक्स से सत्यापित न होने दें। मेलबॉक्स उसके खिलाफ पंजीकृत हर चीज़ के लिए रिकवरी मार्ग है, इसलिए एक निलंबन सब कुछ एक साथ नीचे ले जाता है, और ठीक उसी समय जब आपको लॉग इन करके इसे सुलझाने की सबसे अधिक आवश्यकता होती है।
दो या तीन स्वतंत्र इनबॉक्स में विभाजित करना, उन प्रदाताओं पर जो एक ही कंपनी नहीं हैं, बहुत कम खर्च करता है और कुल नुकसान को असुविधा में बदल देता है। यह इस पृष्ठ पर एकमात्र सिफारिश है जो माप पर निर्भर नहीं करती, क्योंकि यह इस बात से अनुसरण करती है कि खाता रिकवरी हर जगह कैसे काम करती है।
शेल्फ़ Gmail खातों, Outlook खातों और Proton खातों पर हैं। IMAP और POP3 वास्तव में कैसे भिन्न हैं, यह प्रोटोकॉल गाइड में है, Gmail के अपने एक्सेस मार्ग API, IMAP और वेबमेल तुलना में हैं, और कस्टम डोमेन Workspace लेख में शामिल हैं।
Frequently Asked Questions
नहीं, और आप कर भी नहीं सकते। Google कहता है कि Gmail में IMAP एक्सेस हमेशा चालू रहता है, और जनवरी 2025 से सेटिंग्स से इसे चालू या बंद करने का विकल्प पूरी तरह हटा दिया गया है। अगर आप उस टॉगल को ढूंढ रहे थे, तो वह छिपा नहीं है, बल्कि गायब हो गया है। एकमात्र अपवाद किसी संगठन द्वारा प्रबंधित Workspace खाता है, जहाँ Google कहता है कि आपके पास उस सेटिंग्स टैब तक पहुँच बिल्कुल नहीं हो सकती, क्योंकि वहाँ प्रोटोकॉल एक्सेस एक व्यवस्थापक का निर्णय होता है।
हम आपको कोई रैंकिंग नहीं देंगे, क्योंकि इसे मापा नहीं जा सकता। कोई भी प्लेटफ़ॉर्म ईमेल डोमेन के आधार पर स्वीकृति दर प्रकाशित नहीं करता, और अगर ऐसा कुछ होता भी, तो बिना सूचना के बदल सकता है। इस पेज के पुराने संस्करण में पाँच प्रदाताओं को ठीक इसी आधार पर स्कोर दिया गया था, और फुटनोट में यह स्वीकार किया गया था कि वे रेटिंग माप नहीं, बल्कि धारणाएँ थीं। किसी अमापनीय चीज़ का आत्मविश्वास से रैंकिंग देना, बिल्कुल न देने से बदतर है, क्योंकि लोग उस पर भरोसा करके कदम उठाते हैं।
क्योंकि विक्रेता उसी चीज़ का विज्ञापन करते हैं जो दुर्लभ होती है। जिन 905 सक्रिय लिस्टिंग्स के शीर्षक में IMAP का ज़िक्र है, वे ज़्यादातर Rambler, GMX, Outlook, Hotmail और Yahoo पर केंद्रित हैं, जबकि सोलह सौ से अधिक Gmail लिस्टिंग्स में से केवल 18 में इसका ज़िक्र है। अब जब Google हर सामान्य अकाउंट पर IMAP चालू रखता है, तो Gmail लिस्टिंग पर इसका ज़िक्र करना कोई खास बात नहीं रही, जबकि जिन प्रदाताओं पर एक्सेस अलग-अलग होता है, वहाँ यह अब भी एक वास्तविक अंतर पैदा करने वाला तत्व है।
आम तौर पर डिलीवरी के बारह घंटे बाद, लेकिन टेल (tail) माध्यिका से कहीं ज़्यादा मायने रखती है और यह प्रदाता के हिसाब से बहुत अलग-अलग होती है। एक घंटे से कम की गारंटी वाली लिस्टिंग का हिस्सा Yandex पर शून्य और Proton पर 1.9% से लेकर Onet पर 34.2% तक जाता है, जबकि Gmail और Outlook पर यह लगभग 19% है। दो शेल्फ़ (shelves) की सामान्य गारंटी सीधे तौर पर कम है: AOL और डिस्पोज़ेबल मेल लगभग एक घंटे के आस-पास हैं, Yahoo लगभग साढ़े छह घंटे पर।
वे एक बदतर प्रोडक्ट नहीं, बल्कि अलग तरह का प्रोडक्ट हैं। ये वे प्लेटफ़ॉर्म हैं जहाँ ओपन प्रोटोकॉल एक्सेस मुख्य फीचर होता है, जो उन्हें वेबमेल से वास्तव में ज़्यादा उपयोगी बनाता है अगर आप इनबॉक्स को क्लाइंट या टूलिंग से जोड़ रहे हैं। लेकिन जहाँ ये कमज़ोर पड़ते हैं, वह है कोई भी ऐसी चीज़ जिसे आप लंबे समय तक सुरक्षित रखना चाहते हैं, क्योंकि सपोर्ट प्रक्रिया के ज़रिए रिकवरी—जिसे आप पढ़ नहीं सकते और जो ऐसी भाषा में होती है जिसमें आप काम नहीं करते—वही हिस्सा है जो ज़रूरत के वक़्त विफल हो जाता है।
नहीं, और यहाँ यह एकमात्र सुझाव है जिसके पीछे किसी माप की ज़रूरत नहीं है। आपका मेलबॉक्स उन सभी खातों के लिए रिकवरी का रास्ता है जो उससे जुड़े हैं, इसलिए एक बार सस्पेंड होने पर वे सभी एक साथ खतरे में पड़ जाते हैं, और ऐसा ठीक उसी समय होता है जब आपको लॉग इन करके चीज़ें ठीक करनी होती हैं। अलग-अलग कंपनियों के दो या तीन इनबॉक्स में फैलाने पर लगभग कुछ भी खर्च नहीं होता और यह पूरी तरह से नुकसान को एक छोटी सी परेशानी में बदल देता है।
Avery Bennett
सोशल मीडिया सलाहकार और ग्रोथ हैकर। सभी आकार के ब्रांडों के लिए वायरल कंटेंट निर्माण और इन्फ्लुएंसर मार्केटिंग रणनीतियों में विशेषज्ञता।
