कस्टम-डोमेन Google ईमेल के रूप में जो बिकता है, वह घंटों में मापा जाने वाला पट्टा है

अधिकांश Workspace ईमेल खोजों के पीछे एक सवाल होता है जो कोई ज़ोर से नहीं पूछता: क्या मुझे एक व्यावसायिक ईमेल सिस्टम चाहिए, या मुझे सिर्फ एक ऐसे डोमेन पर पता चाहिए जो gmail.com न हो?

ये अलग-अलग उत्पाद हैं जिनकी उम्र अलग-अलग होती है, और इनके बीच का अंतर दोनों तरफ के मार्केटिंग से कहीं ज़्यादा बड़ा है। दोनों के बारे में ठोस बात करना ज़रूरी है, क्योंकि इनके बीच का भ्रम एक दिशा में महंगा पड़ता है और दूसरी दिशा में सिर्फ बेकार जाता है।

जो चीज़ लोग असल में खरीदते हैं, और वह कितने समय तक चलती है

हम यहाँ सटीक हो सकते हैं, क्योंकि यह हमारी अपनी सूची है। इस साइट की हर सक्रिय लिस्टिंग में, ठीक दो में Google Workspace या G Suite का ज़िक्र है, और दोनों शिक्षा या संगठन डोमेन से जुड़े असामान्य किनारे के मामले हैं।

जिस शेल्फ पर लोग पहुँचते हैं, उसमें 22 आपूर्तिकर्ताओं की 384 सक्रिय लिस्टिंग हैं, और यह हमारी सबसे व्यस्त ईमेल शेल्फ है: उन 174 लिस्टिंग में लगभग 338,000 यूनिट बिकी हैं, जो Gmail और Outlook से मिलाकर भी ज़्यादा है। तो यह कोई किनारे का उत्पाद नहीं है।

हालाँकि, यह जो है, वह उत्पाद के नामों में बताया गया है, और वे ताज़गी से भरे सीधे हैं। पाँच सबसे बड़े विक्रेताओं के नाम कुछ ऐसे हैं: GOOGLE-LOGIN-24H-NOGMAIL, GOOGLE-LOGIN-2H-NOGMAIL और GOOGLE-LOGIN-12H-NOGMAIL। 384 शीर्षकों में से दो सौ में एक अवधि या शब्द rent साफ़ तौर पर लिखा है, और वे अवधियाँ दस मिनट से लेकर तीस दिन तक हैं।

इसे सीधे पढ़ें: बाज़ार जिसे कस्टम-डोमेन Google ईमेल के रूप में बेचता है, वह किसी और के डोमेन पर एक लॉगिन है, जो घंटे के हिसाब से लीज़ पर दिया जाता है, और लीज़ नाम से ही स्पष्ट है। उन शीर्षकों में NOGMAIL का मतलब है कि विक्रेता आपको बता रहा है कि पता @gmail.com वाला नहीं है। कई लिस्टिंग कहती हैं कि आप मेल को मेल क्लाइंट में नहीं, बल्कि विक्रेता के अपने वेब व्यूअर में पढ़ते हैं।

यह एक वैध उत्पाद है जिसका स्पष्ट उपयोग है: एक बार वेरिफिकेशन कोड प्राप्त करना, ऐसे पते पर जो आपका पता न लगाया जा सके। यह किसी भी चीज़ के लिए एक बुरी नींव है जिसे आप अगले महीने भी नियंत्रित करना चाहते हैं, और लिस्टिंग इसके बारे में कोई दिखावा नहीं करती। भ्रम तब पैदा होता है जब कोई लेख इसे Workspace का विकल्प कहता है।

Workspace सीट आपको क्या देती है जो लीज़ नहीं दे सकती

असली अंतर प्रतिष्ठा या भरोसे का संकेत नहीं है। यह प्रशासन है, और एक पहली-पार्टी तथ्य है जो इसे साफ़ तौर पर पकड़ लेता है।

Google नोट करता है कि किसी संगठन द्वारा प्रबंधित Workspace खाते पर, आपके पास मेल सेटिंग्स टैब तक पहुँच नहीं हो सकती है। Workspace खाते पर, कोई व्यक्ति मेलबॉक्स का प्रशासन करता है, और जो सेटिंग्स एक सामान्य खाता मालिक नियंत्रित करता है, वे उसके ऊपर से सेट की जा सकती हैं।

इसे दूसरी दिशा से देखें और यह पूरा मूल्य प्रस्ताव है। अपने डोमेन पर, Workspace सब्सक्रिप्शन के साथ, आप वह प्रशासक हैं। आप पते बनाते हैं, जब कोई व्यक्ति जाता है तो आप उन्हें बनाए रखते हैं, और डोमेन काम करता रहता है क्योंकि आप इसके लिए भुगतान कर रहे हैं। किराए के डोमेन लॉगिन पर, कोई और आपके ऊपर वह पद रखता है, और उनकी लीज़ घंटों में मापी जाती है।

तो सवाल यह नहीं है कि कौन सा बेहतर है। यह है कि क्या आपको पते का प्रशासक बनने की ज़रूरत है, या क्या आपको एक दोपहर के लिए एक पता चाहिए।

तीन काम, और कौन सा उत्पाद किसमें फिट बैठता है

लगभग हर चीज़ जिसे लोग Workspace उपयोग के मामले के रूप में बताते हैं, इनमें से एक है, और वे साफ़ तौर पर अलग हो जाते हैं।

• आप ही व्यवसाय हैं। ग्राहकों, साझेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को भेजा जाने वाला आउटबाउंड मेल, ऐसे पते से जिसे आप तीन साल बाद भी इस्तेमाल कर रहे होंगे, जिसमें सहकर्मी जिन्हें जोड़ा और हटाया जाना है। यह Workspace का मामला है, और कोई किराए का इनबॉक्स किसी भी कीमत पर इसका विकल्प नहीं है, क्योंकि निरंतरता ही उत्पाद है।
• आप एक साथ कई चीज़ें चला रहे हैं। अलग-अलग स्टोरफ्रंट, प्रोजेक्ट या क्लाइंट, जिनमें से प्रत्येक अपनी नोटिफिकेशन स्ट्रीम चाहता है ताकि एक के बारे में अलर्ट दूसरे के नीचे न दब जाए। यह वास्तव में आपके अपने डोमेन पर कई पतों के साथ अच्छी तरह से काम करता है, और इसका कारण प्रतिष्ठा के बजाय परिचालन है: यह विफलताओं को सीमित रखता है और इनबॉक्स को स्पष्ट रखता है।
• आपको एक कोड प्राप्त करने के लिए एक पते की ज़रूरत है। एक साइनअप, एक ट्रायल, एक वेरिफिकेशन। यहाँ लीज़ सबसे ईमानदार फिट है, और व्यावसायिक सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करना उस निरंतरता के लिए भुगतान करना होगा जिसकी आपको कोई ज़रूरत नहीं है।

जिस गलती से बचना चाहिए वह है पहले के लिए तीसरे का उपयोग करना, और ऐसा इसलिए होता है क्योंकि दोनों को कस्टम-डोमेन ईमेल के रूप में वर्णित किया जाता है। किसी ऐसी चीज़ को पंजीकृत करना जो आपके लिए मायने रखती है, बारह घंटे की बताई गई उम्र वाले मेलबॉक्स के खिलाफ, इसका मतलब है कि उस खाते का पुनर्प्राप्ति मार्ग सप्ताह खत्म होने से पहले समाप्त हो जाता है।

भरोसे का तर्क, और यहाँ इसे क्यों नहीं बनाया गया

कस्टम-डोमेन पतों के बारे में व्यापक रूप से कहा जाता है कि खाता समीक्षा के दौरान प्लेटफ़ॉर्म उन्हें अधिक अनुकूल रूप से देखते हैं। इस लेख के पिछले संस्करण ने यह दो बार कहा था, एक बार गद्य में और एक बार तालिका में, और फिर एक फुटनोट में स्वीकार किया था कि यह दस्तावेजी नीति के बजाय एक सामान्य अवलोकन था।

हमने इसे नरम करने के बजाय दावा हटा दिया है। कोई भी प्लेटफ़ॉर्म यह प्रकाशित नहीं करता कि वह समीक्षा के दौरान ईमेल डोमेन को कैसे तौलता है, उत्तर हर प्लेटफ़ॉर्म पर अलग होगा और बिना सूचना के बदल सकता है, और एक मार्केटप्लेस का स्पष्ट हित है कि उत्तर हाँ हो। यह संयोजन ठीक वही है जहाँ एक असत्यापित दावे को दोहराया नहीं जाना चाहिए।

जो बचाव योग्य है वह संकीर्ण है और सच होने के लिए प्लेटफ़ॉर्म के सहयोग की आवश्यकता नहीं है: आपके अपने डोमेन पर एक पता वह है जिसे आप प्रदाता बदलने पर बनाए रखते हैं, और जिस पर आप मेलबॉक्स होस्ट से मतभेद के बाद भी मेल प्राप्त कर सकते हैं। यह एक वास्तविक लाभ है और यह नियंत्रण के बारे में है, जो मापने योग्य है, धारणा के बारे में नहीं, जो नहीं है।

एक सवाल में फैसला

पूछें कि पता उस चीज़ से कितने समय तक जीवित रहना चाहिए जिसे आप पंजीकृत कर रहे हैं।

यदि उत्तर वर्षों का है, तो आप एक ऐसा डोमेन चाहते हैं जो आपका अपना हो और एक मेलबॉक्स जिसे आप प्रशासित करते हैं, और सब्सक्रिप्शन लागत निरंतरता की कीमत है। यदि उत्तर आज दोपहर है, तो किराये की शेल्फ मौजूद है, यह विशाल है, यह अपनी शर्तों के बारे में स्पष्ट है, और जीवनकाल उत्पाद के नाम में छपा है ताकि आप इसे काम से मिला सकें।

आपको यह नहीं करना चाहिए कि पहले की योजना बनाते हुए दूसरे को चुनें। खरीदने से पहले बताई गई अवधि की जाँच करें, क्योंकि इस शेल्फ पर यह बारीक प्रिंट के बजाय विनिर्देश है।

शेल्फ़ किराए के डोमेन इनबॉक्स और Gmail खातों पर हैं। Google खाते और Gmail मेलबॉक्स के बीच का अंतर Google खाता बनाम Gmail खाता में, प्रदाताओं के बीच चयन प्रदाता तुलना में शामिल है, और Google का अपना Workspace दस्तावेज़ीकरण workspace.google.com पर है।